Profissional dedicada com mais de 8 anos de experiência na gestão administrativa, organização de agendas e suporte às equipas executivas em ambientes corporativos dinâmicos. Possuo domínio avançado de ferramentas de produtividade como Microsoft Office e plataformas de gestão de tarefas. Tenho um forte compromisso em melhorar fluxos de trabalho e otimizar processos internos, contribuindo para o sucesso organizacional. Busco aplicar minhas habilidades de comunicação eficiente e atenção aos detalhes em uma função que valorize a proatividade e crescimento contínuo. Meu objetivo é integrar equipes que apreciem inovação e dedicação, promovendo resultados concretos e sustentáveis.

Secretária Executiva, Banco do Brasil

Responsável por gerenciar agendas dos executivos, preparar relatórios mensais e organizar reuniões estratégicas em um ambiente corporativo de alta demanda. Liderou a implementação de um sistema digital de arquivamento, reduzindo o tempo de busca por documentos em 30%. Supervisou a organização de eventos internos, envolvendo mais de 150 participantes, garantindo o bom andamento logístico e administrativo.

• Reduziu o tempo de planejamento de reuniões em 20% ao otimizar o uso de agendas eletrônicas

• Implementou um sistema de gerenciamento de arquivo digital, aumentando a eficiência operacional

• Coordenação de eventos corporativos com até 200 participantes, aumentando a satisfação dos colaboradores em 15%

• Desenvolveu roteiro de treinamento para novos assistentes, melhorando a integração em 25%

Assistente Administrativa, Fundação Calouste Gulbenkian

Atuei apoiando a equipe de gestão na organização de projetos culturais e administrativos. Gerenciei o fluxo de comunicações internas e externas, além de cuidar da logística de eventos. Contribuí na elaboração de relatórios de projeto, melhorando a apresentação de resultados aos patrocinadores.

• Organizou mais de 50 eventos culturais e administrativos com sucesso, incluindo conferências internacionais

• Implementou melhorias nos processos de comunicação interna, reduzindo retrabalho em 18%

• Apoiou na elaboração de relatórios estratégicos, aumentando a clareza e impacto das informações

• Gerenciou contatos com mais de 100 fornecedores, garantindo eficiência nas aquisições

Assistente Administrativa Sênior, Administração Pública de Lisboa

Organizei processos administrativos complexos, suporte à equipe na elaboração de documentos e na gestão de múltiplas agendas. Participei na digitalização de procedimentos internos, resultando na redução de papéis em 40%. Mantive comunicação eficiente entre diferentes departamentos e parceiros externos.

• Digitalizou 80% dos processos internos, promovendo maior rapidez e sustentabilidade

• Implementou treinamento para novos colaboradores, aumentando a produtividade em 22%

• Melhorou o sistema de agendamento de atendimento ao público, reduzindo filas em 35%

• Coordenei a preparação de relatórios anuais utilizados por gestores municipais

Licenciatura em Administração — Universidade de Lisboa

Administração de Empresas

Formação sólida em gestão administrativa, com foco em organização empresarial, processos internos e comunicação corporativa.

Tecnologias e Ferramentas: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), Sistemas de gestão documental (DigiDocs), Ferramentas de videoconferência (Zoom, Teams)

Habilidades Administrativas: Gestão de agendas, Organização de reuniões e eventos, Coordenação de correspondências, Arquivo eletrônico e físico

Competências Interpessoais: Comunicação eficiente, Trabalho em equipe, Atendimento ao cliente, Resolução de conflitos

Planejamento e Organização: Gerenciamento de prioridades, Otimização de fluxos de trabalho, Controle de prazos, Solução de imprevistos

Idiomas: Português (nativo), Inglês (avançado), Espanhol (intermediário)

Português (native)

Inglês (advanced)

Espanhol (intermediate)