Emma Jansen
Roostercoördinator
emma.jansen@voorbeeldmail.com · +31 6 12345678
Amsterdam
Nederland
https://linkedin.com/in/emmajansen · https://portfolio.emmajansen.nl
translate.sections.summary
Als Scheduling Coordinator heb ik uitgebreide ervaring in het efficiënt beheren van planning en coördinatieprocessen binnen diverse sectoren. Mijn expertise ligt in het optimaliseren van roosters, het afstemmen van middelen en het garanderen van tijdige levering van diensten. Ik beschik over sterke communicatieve vaardigheden en ben bedreven in het gebruik van planningssoftware zoals MS Project, Google Calendar en SAP. Mijn doel is om organisaties te helpen de operationele efficiëntie te verhogen door nauwkeurige planning en proactief resourcebeheer. Ik streef ernaar mijn vaardigheden voortdurend te verbeteren en bij te dragen aan een soepele werkstroom binnen teams en projecten.
translate.sections.experience
Scheduling Coördinator, Gemeente Rotterdam
Rotterdam
2022-05 — translate.defaults.currentTime
Verantwoordelijk voor het plannen van gemeenteprojecten en het coördineren van multidisciplinaire teams. Optimaliseren van werkschema's en zorgen voor tijdige uitvoering van geplande activiteiten.
• Verbeterde planningsprocessen met 25%, wat resulteerde in een snellere doorlooptijd van projecten.
• Verhoogde teamproductiviteit door het implementeren van geautomatiseerde planningssoftware.
• Beheer van meer dan 200 afspraken per maand zonder fouten of overlappingen.
• Onderhandeld over contracten met externe leveranciers om planningskosten met 15% te verlagen.
Planning Medewerker, Vlaamse Gemeenschapscommissie
Flanders
2020-02 — 2022-04
Ondersteuning bij dagelijkse planning en resourceallocatie voor culturele en educatieve projecten. Analyseren van planningsgegevens en rapportages opstellen voor management.
• Verminderde planningsfouten met 18% door verbeterde controlemaatregelen.
• Ontwikkelde een nieuwe Excel-dashboard voor real-time overzicht van projectstatussen.
• Zorgde voor 100% uitvoering van geplande evenementen binnen de gestelde deadlines.
Freelance Planning Assistent, Remote Werkzaamheden
Remote
2019-01 — 2020-01
Ondersteunde diverse klanten bij het opstellen van planningen en tijdbeheer, vooral in de zakelijke dienstverlening. Biedt flexibele, remote dienstverlening aan kleine en middelgrote bedrijven.
• Verbeterde efficiëntie voor klanten door het ontwikkelen van aangepaste planningssystemen.
• Beheer van meerdere projecten gelijktijdig met een tevredenheidsscore van 95%.
• Persoonlijke organisatie hielp klanten deadlines te halen in 98% van de gevallen.
translate.sections.education
Bachelor of Business Administration — Hogeschool Amsterdam
Bedrijfskunde
Specialisatie in operationeel management en projectplanning, met praktische ervaring in resource en tijdsbeheer.
translate.sections.skills
Plannings- en organisatievaardigheden: Roostering en resourceplanning, Tijdbeheer, Prioriteiten stellen, Multitasking, Probleemoplossing
Technische vaardigheden: MS Office Suite (Excel, Word, Outlook), Planningssoftware (MS Project, Google Calendar), ERP-systemen (SAP, Oracle), Data-analyse, Automatiseringshulpmiddelen
Communicatie en samenwerking: Klantenservice, Interpersoonlijke communicatie, Teamcoördinatie, Onderhandelingstechnieken, Conflictoplossing
Talen: Nederlands (native), Engels (fluent), Duits (intermediate)
Persoonlijke vaardigheden: Flexibiliteit, Stressbestendigheid, Leervermogen, Probleemgericht denken
translate.sections.languages
Nederlands (translate.languageLevels.native)
Engels (translate.languageLevels.fluent)
Duits (translate.languageLevels.intermediate)
Wat doet een Scheduling Coordinator en waarom is deze rol belangrijk?
Een Scheduling Coordinator speelt een essentiële rol in het stroomlijnen van bedrijfsprocessen door verantwoordelijk te zijn voor het beheer van schema's, het coördineren van verschillende teams en het zorgen voor tijdige uitvoering van projecten. Hun werk garandeert dat alle middelen optimaal worden ingezet en dat deadlines worden gehaald, wat direct bijdraagt aan de efficiëntie en klanttevredenheid. Bij het plannen van afspraken, het afstemmen van verschillende belanghebbenden en het gebruik van geavanceerde planningssoftware ligt de kern van hun werkzaamheden. Deze functie vereist sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om flexibel te reageren op onverwachte wijzigingen.
- Opstellen en beheren van gedetailleerde schema's voor meerdere projecten tegelijk
- Afstemmen van resources en personeelsroosters volgens spannende deadlines
- Beheren van planningssoftware zoals MS Project, Google Calendar en SAP
- Samenwerken met afdelingen om planningsproblemen proactief op te lossen
- Zorgen voor communicatie en afstemming tussen teams en externe partners
- Analyseren en rapporteren van planningsgegevens voor continu verbetering
- Implementeren van nieuwe planningsprocessen en tools
- Waarborgen van de naleving van regelgeving en interne richtlijnen
De belangrijkste vaardigheden voor een Scheduling Coordinator
Succesvolle Scheduling Coordinators beschikken over een uitgebreide set vaardigheden die bijdragen aan hun effectiviteit. Hieronder vind je de meest relevante vaardigheden en technologieën, onderverdeeld in categorieën. Het is belangrijk om deze kernwoorden strategisch in je cv te verwerken zodat ATS-systemen ze herkennen en je kansen worden vergroot.
- Plannings- en organisatievaardigheden
- Tijdmanagement en prioriteitstelling
- Gebruik van planningssoftware zoals MS Project en Google Calendar
- ERP-systemen zoals SAP en Oracle
- Data-analyse en rapportage
- Communicatieve vaardigheden en teamwork
- Probleemoplossend vermogen
- Flexibiliteit en stressbestendigheid
- Aanpassingsvermogen aan veranderende prioriteiten
- Nauwkeurig werken en aandacht voor detail
- Customer service skills
- Onderhandelingstechnieken
- Multitasking en efficiëntie
- Zelfmotivatie en initiatiefrijk
- Analytisch denken
- Interpersoonlijke vaardigheden
- Time tracking tools
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Creativiteit in oplossingen
- Capaciteit om onder druk te presteren