Олена Водолазька
Івент-маркетолог
olena.vidolazka@gmail.com · +380631234567
Київ
Україна
https://linkedin.com/in/olena-vodolazka
translate.sections.summary
Я досвідчена менеджерка з маркетингу заходів із понад 8 років роботи у сфері організації масштабних та локальних подій по всьому Європейському просторі і Україні. Маю компетенції у плануванні маркетингових кампаній, управлінні командами та аналізі ефективності заходів. Володію сучасним стеком інструментів маркетингу, включаючи CRM-системи, платформу для управління подіями та аналітику. Мета — створювати унікальні події, що подвоюють залученість цільової аудиторії та сприяють розвитку бренду.
translate.sections.experience
Event Marketing Manager, MegaEvents Україна
Київ, Україна, віддалено
2022-01 — translate.defaults.currentTime
Керування командою з 10 спеціалістів, розробка та реалізація маркетингових стратегій для великих подій у сфері бізнес-конференцій та корпоративних виставок. Вдалося збільшити кількість учасників на 35% протягом першого року через активний цифровий маркетинг і партнерські програми.
• Збільшила кількість зареєстрованих учасників до 5000 за рік для великої конференції
• Оптимізувала рекламний бюджет, зменшивши витрати на 20% при зростанні охоплення
• Створила інтерактивні платформи для залучення і залучення молодої аудиторії
• Побудувала партнерські програми: залучення понад 30 спонсорів і партнерів
• Заснувала серію мережевих заходів, що підвищили залученість і репутацію компанії
Event Marketing Coordinator, Юніверсум Конференції
Львів, Україна
2019-06 — 2021-12
Організація локальних та національних конференцій, співпраця із міжнародними спікерами та агентствами. Вдосконалила процес логістики і маркетингу для підвищення охоплення та залученості учасників.
• Під час роботи подвоїла залучення учасників до 2000 осіб з трьох країн
• Розробила та реалізувала комплекс цифрових каналів залучення
• Підвищила рівень задоволеності учасників до 90% за допомогою поліпшення сервісу
• Онлайн-кампанії забезпечили збільшення поширеності подій у соціальних мережах
Senior Event Supervisor, Клуб Маркетинг Менеджерів
Київ, Україна
2016-03 — 2019-05
Відповідала за організацію щомісячних тематичних зустрічей та семінарів. Впровадила нові методики попередньої підготовки та оцінки участі.
• Залучила понад 200 учасників щомісяця для різних подій
• Зменшила кількість затрат на організацію на 15% через оптимізацію процесів
• Впровадила систему опитувань для покращення контенту та сервісу
• Побудувала платформу для онлайн-включення учасників із усього регіону
translate.sections.education
Бакалавр — Київський національний університет імені Тараса Шевченка
Менеджмент підприємств та організацій
Фінальна кваліфікаційна робота присвячена стратегічному управлінню маркетингом подій. Вивчила основи планування, маркетингових досліджень, та управління проектами.
translate.sections.skills
Стратегічне планування та управління проектами: Розробка стратегії маркетингу для подій різних масштабів, Управління бюджетом до 200 000 євро для великих кампаній, Координація роботи між командами по дизайну, логістиці та PR, Використання Scrum та Agile для швидких запусків проектів, Аналіз ROI маркетингових заходів
Цифровий маркетинг та аналітика: Просування подій через соціальні мережі та PPC-рекламу, Ведення email-розсилок і автоматизація маркетингових кампаній, Використання Google Analytics та інших інструментів для вимірювання результатів, Оптимізація сайтів подій для пошукової видимості, Аналіз цільової аудиторії за допомогою CRM-систем
Організація подій та комунікації: Планування та координація конференцій, виставок і промоакцій, Робота із спікерами, партнерами та спонсорами, Розробка сценаріїв та програм заходів, Проведення briefs для команд та виконавців, Забезпечення високого рівня обслуговування учасників
Культура клієнтської орієнтації та командна робота: Побудова довгострокових відносин із клієнтами й партнерами, Навички ведення переговорів і управління очікуваннями, Мотивація та розвиток командної ефективності, Вирішення конфліктних ситуацій у команді та з клієнтами, Створення позитивного робочого середовища
Інструменти та технології: Eventbrite, Cvent, Meetup для управління заходами, Adobe Creative Suite для створення маркетингових матеріалів, Hootsuite, Buffer для соцмережевого маркетингу, Salesforce, HubSpot для роботи з клієнтською базою, Power BI для аналітики та звітності
translate.sections.languages
Українська (translate.languageLevels.native)
Англійська (translate.languageLevels.advanced)
Російська (translate.languageLevels.fluent)
Що таке менеджер з маркетингу заходів і чому ця роль важлива?
Менеджер з маркетингу заходів відповідає за створення, просування та управління різноманітними заходами, що є ключовими для формування репутації бренду та залучення клієнтів. Ця роль вимагає вміння комунікувати, планувати і координувати команду, а також застосовувати сучасні інструменти маркетингу. Саме вона дозволяє компаніям формувати унікальний досвід для цільової аудиторії та підвищувати її лояльність.
- Розробляє стратегії просування подій для різних цільових груп
- Координує всі етапи організації великих заходів та презентацій
- Забезпечує успішне залучення спонсорів і партнерів
- Оптимізує бюджети та маркетингові кампанії
- Використовує аналіз даних для підвищення ефективності заходів
- Працює із зовнішніми виконавцями та підрядниками
- Розробляє концепції для event-активностей
- Забезпечує комфорт та зручність учасників
Ключові навички та технології для менеджера з маркетингу заходів
Володіння широким спектром навичок та сучасних інструментів дозволяє ефективно реалізувати маркетингові проекти у галузі проведення заходів. Знання англійської на рівні advanced та досвід роботи у міжнародних проектах створять додаткову цінність для роботодавця.
- Планування та управління проектами
- Цифровий маркетинг і просування у соцмережах
- Робота з CRM-системами та аналітикою
- Організація подій та логістика
- Комунікація та ведення переговорів
- Бюджетування та фінансовий менеджмент
- Управління командами та мотивація
- Використання Eventbrite, Cvent, Google Analytics
- Розробка маркетингових стратегій
- Креативність у презентаціях і концепціях
- Аналіз та оптимізація кампаній
- Робота із корпоративними клієнтами
- Ведення переговорів із партнерами
- Розробка контенту для подій
- Безперервний розвиток та навчання
Статистика ринку маркетингу заходів: можливості та тенденції
Ринок заходів в Україні та Європі демонструє стабільне зростання протягом останніх років. Попит на кваліфікованих менеджерів з маркетингу і організації подій збільшується, особливо у сферах B2B і розваг. Більше того, цифрові інструменти дозволяють масштабирувати кампанії та отримувати точніші дані для аналізу.
Що потрібно робити і чого уникати під час роботи менеджером з маркетингу заходів
Do
- Досліджувати цільову аудиторію і враховувати її інтереси під час планування подій
- Використовувати сучасні інструменти та аналітику для управління кампаніями
- Планувати всі етапи заздалегідь і враховувати ризики
- Комунікувати з командою та замовниками відкрито та прозоро
- Аналізувати результати і постійно удосконалювати підходи
Don't
- Недооцінювати важливість логістики та підготовки
- Зволікати з прийняттям рішень під час реалізації
- Використовувати застарілі або неефективні маркетингові інструменти
- Ігнорувати відгуки учасників і клієнтів
- Незалежно від ситуації — відмовлятися від зворотного зв'язку
Поради по створенню сильного резюме для менеджера з маркетингу заходів
Ретельне структуроване резюме допоможе привернути увагу роботодавців. Важливо перерахувати конкретні навички та показати успіхи у цифрах. Використовуйте ключові слова, характерні для сфери маркетингу заходів, щоб пройти ATS-скринінг — автоматизовані системи відбору кандидатів.
- Підкреслюйте досвід у плануванні та управлінні проектами з конкретною кількістю учасників та бюджетом
- Вказуйте інструменти та технології, з якими працюєте
- Надавайте приклади успішних кампаній та їх результатів
- Обов’язково додайте у резюме ключові слова з опису вакансії
Ключові слова для ATS та пошукового просування резюме менеджера з маркетингу заходів
Щоб ваше резюме проходило автоматизовані системи відбору кандидатів, потрібно враховувати ключові слова, які використовують роботодавці у оголошеннях. Застосовуйте слова та фрази, характерні для сфери маркетингу і організації подій, враховуючи мови опису вакансій.
- маркетингові стратегії
- організація заходів
- управління проектами
- цифровий маркетинг
- event management
- комунікації
- аналіз даних
- CRM
- соціальні мережі
- планування бюджету
- партнерські програми
- співпраця з спонсорами
- digital advertising
- event promotion
- логістика та організація
- відстеження KPIs
- ROI маркетинг
Додайте приклади ключових слів з конкретної вакансії або оголошення роботодавця для кращого результату.
Як адаптувати резюме під конкретну вакансію: рекомендації та приклади
Адаптація резюме під кожну вакансію підвищує шанси пройти перший етап відбору. Для цього потрібно вивчити вимоги та інструкції у описі роботи, використовувати релевантні ключові слова та підкреслити досвід і навички, що найбільше відповідають конкретній посаді.
- Завантажуйте резюме та текст вакансії у відповідний сервіс або конструктор резюме, щоб автоматично зробити його більш релевантним
- Використовуйте ключові слова з оголошення у своєму профілі та досвіді
- Зміщуйте акцент на тих навичках, які вимагає конкретна роль
- Звіряйтеся з вимогами до досвіду та освітніми стандартами в описі вакансії
Поширені запитання щодо роботи менеджера з маркетингу заходів
Новачки можуть почати з волонтерських проектів або практики, здобувши навички в організації невеликих подій та під час студентських проектів. Важливо вивчати цифрові інструменти та активно розвивати комунікативні навички.
Рекомендується проходити курси з проектного менеджменту, цифрового маркетингу або організації подій, наприклад, сертифікати PMI, HubSpot або інших провідних платформ. Вони підвищують кредитоспроможність і демонструють професіоналізм.
Структуруйте резюме за ключовими компетенціями і досягненнями, додайте конкретні цифри та результати. Важливо використовувати релевантні ключові слова та підкреслити досвід у цифрових каналах маркетингу.
Зростає популярність онлайн і гібридних форматів, застосування аналітики для точного таргетингу та активне використання соцмереж, включно з TikTok та Clubhouse, для залучення молодої аудиторії.
Включайте у портфоліо кейси з конкретними даними про результати, наприклад, збільшення кількості учасників або залучених спонсорів. Наголошуйте на ролі та інструментах, які ви використовували.
Залежно від проекту, потрібен або вищий рівень англійської для комунікації, або знання додаткових іноземних мов. Володіння англійською на рівні advanced буде плюсом у міжнародних командах.
Застосовуйте платформи як Trello, Asana або Jira для організації завдань, Google Workspace для спільної роботи та документації, а також CRM-системи для управління клієнтами.