Вишесложени извршни секретар са преко 7 година искуства у подршци руководству у интернационалним компанијама. Специјализована за организовање састанака, управљање документацијом и комуникацијом са клијентима. Циљ ми је да оптимизујем административне процесе како бих допринела ефикаснијем функционисању организације. Имам добро развијене вештине управљања временом и флуентно говорим енглески и пољски са тимом у различитим земљама.

Извршни секретар, Межународна консалтинг фирма

Обезбеђивала логистику и административну подршку за управни тим, укључујући организовање конференција и састанака са међународним партнерима. Управљала електронском документацијом и међународном комуникацијом.

• Придонела у борби против хаоса у календару, смањујући време за организацију састанака за 30%.

• Автоматизовала процедуре унутрашње обраде докумената, што је довело до смањења грешака за 25%.

• Успешно организовала више од 40 међународних конференција са преко 500 учесника.

Административна асистенткиња, Технолошка компанија

Подржавала рад менаџмента у организацији пословних путовања, израде извештаја и комуникацији унутар организације. Одржавала документацију и пружала информације међу тимовима.

• Успешно управљала дневним распоредом руководиоца, смањујући пропусте у руковођењу за 20%.

• Усвојила нови систем за управљање документацијом са бржим приступом и лакшем потрагом, што је повећало продуктивност тима.

• Развила нове процесе за руковање интерном комуникацијом што је убрзало пренос информација.

Шефица администрације, Друштвена организација

Организовала различите јавне активности и волонтерске догађаје. Једноставно управљала документацијом и сарађивала са службама за комуникацију.

• Постигла повећање броја учесника догађаја за 35% путем ефикасне промоције и комуникације.

• Обезбедила пријем нових волонтера, што је омогућило дубљу интерну комуникацију и боље руковање догађајима.

• Развијала материјале за јавне презентације и конференције.

Бацљорус — Универзитет у Варшави

Менаџмент и организација

Студије које су пружиле темељна знања о пословном управљању, организационим процесима и комуникационим стратегијама.

Административне вештине: Управљање календарима, Организација састанака, Обрада докумената, Комуникација са клијентима, Писмене и усмене комуникације

Техничке вештине: Мајкрософт Оффице пакет, Управљање базама података, Дигитална комуникација, Програмски алати за организацију рада

Међуличне вештине: Тимски рад, Решавање конфликата, Говорни језици: енглески (флуентно), пољски (флуентно), Флексибилност у раду

Комуникационе способности: Писање извештаја, Комуникација са високом управом, Управљање присуством на друштвеним мрежама, Модерне презентационе вештине

енглески (fluent)

пољски (fluent)

руски (intermediate)