Милујемо у мојој улози извршне асистенткиње, пружајући висок ниво подршке руководиоцима у области управљања временом, организације и комуникације. Поседујем више од пет година искуства у глобалним компанијама, савршено користећи софтвере као што су Microsoft Office, Google Workspace, као и различите системске платформе за аутоматизацију. Тиме осигуравању ефикасно функционисање тима и побољшавајући укупну продуктивност организације. Тврдо сам посвећена повећању личне ефикасности, те сам редовно укључена у проширење професионалних вештина и знања у домену пословног управљања. Циљ ми је да наставим са развојем у управљачким улогама од важности у међународном окружењу, користећи искусно руковођење рачунарским системима, организационим процесима и интерперсоналним вештинама.

Executive Assistant, Дубаи Бизнис Агенција

Обезбедила ефикасан рад топ менаџмента у динамичном окружењу високог профила, појачавајући радни ток сарадњом са интерним тимовима и спољним партнерима. Организовала преко 200 састанака годишње, укључујући међународне конференције и пословне ручкове. Управљала календарима, резервисала путовања за тим и припремала документацију за одлучивање. Поред тога, унапредила систем за архивирање докумената, што је смањило губитак времена за претрагу од 30%. Активно сам учествовала у интервјуима и процесима унапређења за запослење, што је допринело успеху компаније у запошљавању стручних кадрова.

• Повећана ефикасност тимских састанака за 25% кроз унапред организовање и техничку припрему

• Обавила више од 15 значајних путовања у земљи и иностранству за руководиоце у периоду од годину дана

• Решила административне изазове кроз развој нових алата за праћење задатака, што је резултирало смањењем кашњења у пројектима за 20%

Executive Assistant, Сингапурска фирма за управљање догађајима

Подржавала организовање високофункционалних пословних догађаја и конференција за индустријске лидере. Креирала је детаљне распореде рада, координирала логистику и комуницирала са тимовима за подршку. Претворила сложене планове у реализоване активности, чиме је омогућила успешан исход сваког догађаја. Остварила додатну подршку у дизајну маркетиншких кампања и комуникационих стратегија за промоцију активности компаније.

• Изведена организација и реализација преко 50 пословних конференција и форума уз просечну оцену учесника 4.8/5

• Промовисала брендовска решења, што је довело до пораста интерне свести о пакетима услуга за 30%

• Разрадом стандарда за припрему логистике смањила претрпане апликације за 15%

Executive Assistant, Реомоте канцеларија за пословно управљање

Користећи савремене алате и платформе за управљање пројектима, обезбедила сам стабилан рад међународних тимуова. Рад моје улоге укључује организовање виртуелних састанака, управљање документацијом и подршку менаџерима у формирању стратегија за оптимизацију пословних процеса. Осим тога, слободно сарађујем са клијентима и партнерима из више земаља, сами решавајући комуникацијске изазове и проблеме.

• Успешно сам имплементирала систем е-фактуре, што је убрзало процедуре плаћања за 25%

• Организовала више од 100 виртуелних састанака у последњој години, обезбеђујући безбедност података

• Постигла смањење административних трошкова за 15% коришћењем ефикаснијих алата за праћење рачуна и задатака

Основне студије — Београдски универзитет

Пословна администрација

Стекла темељна знања у управљању и финансијама, уз нагласак на развој организационих и комуникационих вештина. Активно учествовала у студентским организацијама, добила праксу у рачуноводству и пословном управљању.

Техничке вештине: Мicrosoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, Управљање календарима и заказивање, Системи за управљање пројектима (Asana, Trello), Кориснички интерфејси за аутоматизацију послова

Комуникацијске вештине: Стратешка комуникација, Писана и усмена комуникација, Комуникација са клијентима и унутрашњим тимовима, Професионално претурање по документацији

Управљање временом и организација: Планирање и координација састанака, Приоритетизација задатака, Држање дневних, месечних и годишњих планова

Лидерство и тимски рад: Менторство нових запослених, Обезбеђивање кохезивности унутар тима, Проблемска решења и превазилазак изазова

Менаџмент и стратегија: Сарадња у креирању пословних стратегија, Анализа података и извештавање, Резултатски фокус и оптимизација процеса

српски (native)

англиски (fluent)

цијенг (intermediate)