Ema Novak
Talent manager
ema.novak@gmail.com · +41 79 123 45 67
Zurich
Sitzerland
https://linkedin.com/in/ema-novak
translate.sections.summary
Kot izkušena vodja talentov s preko desetimi leti vodenja strateških kadrovskih politik, sem se specializirala za razvoj in izvedbo programov za pridobivanje najbolj talentiranih strokovnjakov. Moj cilj je ustvariti pozitivno delovno okolje, ki spodbuja rast in inovacije. S širokim naborom digitalnih orodij za upravljanje človeških virov sem učinkovito povezovala kadrovske potrebe s poslovnimi cilji. Vsak delovni projekt obravnavam kot priložnost za izboljšanje procesov in razvoj zaposlenih, kar hkrati pripomore k dolgoročni rasti podjetja.
translate.sections.experience
Svetovalka za kadrovske zadeve, Zavod za razvoj talentov
Vodila sem strategijo za privabljanje in razvoj kadrov v večje korporacije. Razvila sem inovativne programe za usposabljanje in razvoj zaposlenih in uspešno implementirala HR tehnologije za povečanje učinkovitosti. Sodelovala sem pri razvoju usposabljanj, ki so pripomogla k 20% povečanju zadovoljstva zaposlenih.
• Zmanjšala stroške zaposlovanja za 15 % z optimizacijo procesa selekcije
• Uvedla digitalne rešitve, ki so skrajšale čas zaposlitvenega procesa za 30 %
• Razvila program usposabljanj, ki je povečal notranje napredovanje za 25 %
• Implementirala sistem za širitev kulture podjetja, kar je povečalo zadovoljstvo zaposlenih za 18%
Vodja kadrovskih operacij, Inovacijski center Wien
Upravljala sem celoten proces zaposlovanja, vključno z digitalnimi orodji za spremljanje kandidatov. Povečala sem produktivnost oddelka za 40 % in vzpostavila sistem nagrajevanja, ki je izboljšal moralo ekipe. Moja osredotočenost je bila na pravično upravljanje in razvoj talentov pri hitro rastočem startupu.
• Povečala vlogo novih zaposlenih za 35 % v prvi polovici leta
• Vzpostavila sistem kariernih poti, ki je okrepil zavzetost za 22 %
• Uspešno izpeljala prenovo kadrovskega sistema, kar je zmanjšalo administrativno breme za 50 %
• Razvila program mentorstva, ki je pozitivno vplival na zadrževanje zaposlenih
HR svetovalka, Oddaljena delovna skupina
Svetovala sem mednarodnim podjetjem pri razvoju in izvajanju strategij za upravljanje talentov na več trgih. Uporabljala sem napredne analitične postopke za prilagajanje politik lokalnim potrebam, kar je omogočilo boljšo vključenost in zadovoljstvo zaposlenih po svetu.
• Uspešno izvedla mednarodne strategije za pridobivanje talentov, s povečanjem kandidatske baze za 45 %
• Razvila prilagodljive programe usposabljanj za delo na daljavo, z 90 % zadovoljstvom udeležencev
• Implementirala podatkovno analitiko, kar je izboljšalo zaposlitvene odločitve za 25 %
• Povečala učinkovitost rekrutacije v različnih državah za 35 %
translate.sections.education
Magister humanističnih ved — Univerza v Ljubljani
Psihologija
Specializacija na področju organizacijske psihologije in razvoja človeških virov. Dolgoletne izkušnje so mi omogočile razumevanje inovativnih strategij za motivacijo in razvoj zaposlenih.
translate.sections.skills
Kadrsko vodenje in razvoj: Razvoj kadrovskih strategij, Vodenje ocenitev 360 stopinj, Ustvarjanje programov usposabljanj, Vzpostavitev sistemov motivacije, Razvijanje kariernih poti
Digitalne platforme in orodja: Sistemi za upravljanje talentov (ATS), HR analitika, Spletne platforme za vodenje projektov, CRM sistemi, Podatkovna analiza za zaposlovanje
Medosebne veščine in vodstvo: Negotova komunikacija, Reševanje konfliktov, Mentorstvo in coaching, Učinkovito sklepanja kompromisov
Pravno in regulatorno poznavanje: Kadrovno pravo, Varnost in zdravje pri delu, Mednarodno delovno pravo, Upoštevanje GDPR zahtev
translate.sections.languages
Slovenščina (native)
angleščina (fluent)
nemščina (advanced)
Kaj opravlja vloga Talent Managerja?
Vloga Talent Managerja je ključna za uspešno delovanje vsake organizacije, saj zagotavlja kakovostne kadrovske procese in razvoj zaposlenih. Gre za celovit pristop upravljanja s talenti, ki vključuje privabljanje, selekcijo, usposabljanje in zadrževanje vrhunskih strokovnjakov. Za učinkovito izvedbo je potrebno imeti dobro razumevanje trga dela, sponge na digitalna orodja in izjemne medosebne veščine.
- Razvijanje strategij za pridobivanje in zadrževanje talentov, ki so ključni za rast podjetja.
- Sestavljanje in upravljanje kadrovskih procesov z uporabo najnovejših tehnologij in analitike.
- Vodenje ocenjevalnih postopkov za identifikacijo in razvoj zvezdnih zaposlenih.
- Ustvarjanje inovativnih programov za razvoj kariere in izboljšanje delovnega zadovoljstva.
- Sodelovanje z vrhunskimi strokovnjaki in skupnostmi za razširjanje profesionalnih mrež.
- Upoštevanje pravnih zahtev in etičnih standardov pri upravljanju zaposlenih.
- Vzpostavitev kulture podjetja, ki spodbuja inovacije, raznolikost in vključevanje.
Ključne veščine in kompetence za vlogo Talent Managerja
Za uspešno opravljanje nalog Talent Managerja je ključno imeti širok nabor tehničnih in človeških veščin. Od digitalnih orodij do medosebnih veščin, vsaka komponenta pomembno prispeva k učinkovitemu vodenju in personaliziranemu razvoju zaposlenih. Pomeni tudi sposobnost prilagajanja hitrim spremembam na trgu dela in uporabo napredne analitike za sprejemanje podatkovno podprtih odločitev.
- Upravljanje sistemov za upravljanje talentov (ATS)
- Razvoj strategij za zaposlovanje in vključevanje zaposlenih
- Analiza podatkov in HR analitika
- Tehnična podpora za orodja za vodenje projektov
- Veščine mentorstva in coaching
- Komunikacija in medosebne veščine
- Pravna znanja s področja delovne zakonodaje
- Vodenje poslovnih projektov
- Sposobnost prilagajanja, strateško razmišljanje
- Upravljanje večnamenskih timov na več lokacijah
Trgi dela in statistike za vlogo Talent Managerja
V današnjem globaliziranem svetu je iskanje in zadrževanje vrhunskih talentov konkurenčna prednost. V Sloveniji in sosednjih državah se povpraševanje po izkušenih Talent Managerjih povečuje, saj podjetja želijo bolj strateško upravljati s svojimi človeškimi viri. Digitalna orodja in obsežne baze podatkov omogočajo hitrejšo in natančnejšo selekcijo, kar zmanjšuje stroške in čas zaposlovanja.
Stroški zaposlovanja v Sloveniji se gibajo okoli 2,5-kratne letne plače zaposlenega.
Povpraševanje po Talent Managerjih je v porastu za 20 % letno, kar odraža pomembnost njihove vloge v podjetjih.
Digitalne tehnologije za upravljanje talentov so pomagala zmanjšati čakalne dobe za zaposlovanje za do 35 %.
V EU je povprečna rast povpraševanja po HR strokovnjakih približno 15 %, kar odraža potrebe po specialistih.
Primeri uspešnih projektov in izkušenj Talent Managerja
Do
- Razvijajte in implementirajte reciklažne programe za talente, ki podpirajo podjetje na dolgi rok.
- Spremljajte učinkovitost kadrovskih strategij z analitičnimi orodji in prilagajajte ukrepe.
- Vzpostavite mrežo za povratne informacije zaposlenih in uporabite te podatke za izboljšave.
- Vključite različne kanale rekrutiranja, vključno s socialnimi mediji in dogodki za mreženje.
- Uvajajte nove prakse za inkluzivnost in raznolikost v zaposlovanju.
Don't
- Ne zanemarjajte pomembnosti kulturnega usklajevanja med kandidati in podjetjem.
- Ne prehitevajte s postopki zaposlovanja brez potrjevanja kompetenc in zmožnosti kandidata.
- Ne skoncentrirajte se samo na stroške; prioritizirajte kakovost in dolgoročno rast zaposlenih.
- Izogibajte se ročno upravljanje podatkov brez podpore tehnologije, kar je manj učinkovito.
Ema Novak je s svojo inovativnostjo in strateškim razmišljanjem pripomogla k uspehu podjetja z izboljšanjem postopkov zaposlovanja in razvoja zaposlenih.
Izobrazba in certifikati za vlogo Talent Managerja
Ustrezna izobrazba in stroga usposabljanja so ključni za uspeh na področju upravljanja talentov. Splošno je priporočljivo imeti akademsko ozadje s poudarkom na psihologiji, managementu ali sorodnih disciplinah, saj omogoča boljše razumevanje posameznih motivacij in razvojnih potreb zaposlenih.
- Magister psihologije, Univerza v Ljubljani, 2012
- Certifikat za vodenje talentov (Talent Management Certification), 2014
- Napredno usposabljanje za HR analitiko in podatkovno upravljanje, 2019
- Delavnica o vključevanju raznolikosti in vključenosti v podjetju, 2021
Primeri projektov in razvojnih uspehov
Poleg vsakodnevnih nalog sem razvila več projektov, ki so pripomogli k dolgoročni rasti in konkurenčnosti podjetij. S temi projekti sem pridobila pomembne izkušnje, ki so mi omogočile poglobljeno razumevanje procesu upravljanja s talenti in vodenja ekip.
- Vzpostavitev celovite strategije pridobivanja talentov za večje IT podjetje v Švici, kar je povečalo učinkovitost zaposlovanja za 50%.
- Razvila sem program za razvoj notranjih vodij, ki je dvignil nivo vodstvenih kompetenc in znižal potrebo po zunanjih storitvah za 40%.
- Uvedla sem digitalne platforme za spremljanje napredka zaposlenih, kar je izboljšalo interno komunikacijo za 30%.
- Organizirala sem mednarodne delavnice in usposabljanja, ki so pripomogle k boljšemu sodelovanju med oddelki.
Največje napake pri pisanju življenjepisa za Talent Managerja
Načeloma je pomembno, da vaš življenjepis ne vsebuje splošnih in nepreverjenih trditev. Povemo lahko, da ste 'uspešni' ali 'domači v vlogi vodje', vendar je bolje podkrepiti to z dejstvi, številkami in konkretno izkušnjo. Pomanjkanje osredotočenosti na dosežke lahko zmanjša vašo konkurenčnost.
- Pomanjkanje dokumentiranih dosežkov, ki podpira vaše trditve.
- Preveč splošne zahvale brez konkretnih primerov in rezultatov.
- Neuporaba ključnih besed, pomembnih za ATS sistemi.
- Prenasičenost s tehničnimi izrazi brez razlage njihovega vpliva.
- Podcenjevanje pomena človekovih veščin, kot so komunikacija in empatija.
Nasveti za oblikovanje učinkovitega oddelka v življenjepisu
Ko sestavljate svoj življenjepis, je pomembno, da vsako sekcijo oblikujete jasno in informativno. Začetni odstavki naj povzamejo vaše najpomembnejše kompetence in dosežke. Pri opisovanju zaposlenjenih vlog uporabite konkretne podatke in dosežke, ki podpirajo vaše kompetence.
- Uporabite močne uvodne stavke v vsaki sekciji, ki jasno nakazujejo vaše ekspertize.
- Poudarite svoje dosežke z merljivimi rezultati in konkretnimi podatki.
- Vključite pomembne ključne besede in fraze, ki jih uporabljajo zasloni ATS za prepoznavanje vašega profila.
- Naj življenjepis nima nepotrebnih informacij – naj bo osredotočen na relevantno vsebino.
- Večje odstavke razdelite na krajše odstavke za lažje branje.
Ključne ključne besede za ATS v življenjepisih Talent Managerjev
Za izboljšanje vaše vidnosti v zaposlitvenih sistemih je ključnega pomena vključitev pravih ključnih besed. ATS ali sistemi za upravljanje prijav so zasnovani tako, da prepoznavajo določene izraze in stavke, ki ustrezajo zahtevam dela. S tem se poveča možnost, da bo vaš življenjepis prišel do roke rekruterja.
- Upravljanje talentov
- Kadrovske strategije
- HR analitika
- Vodenje projektov
- Zaposlovanje in selekcija
- Razvoj kariere
- Mentorstvo in coaching
- Digitalna orodja HR
- Upravljanje s podatki
- Programm za usposabljanje
"Najboljše ključne besede so tiste, ki neposredno odražajo vaše izkušnje in usposobljenost, hkrati pa so iskane v oglaševalskih sporočilih za delovno mesto."
Prilagoditev življenjepisa za posamezno delovno mesto
Vsaka delovna objava pride z različnimi zahtevami in prioritetami. Pred oddajo življenjepisa je pomembno, da ga prilagodite glede na opis dela, ki ga objavi podjetje. To vključuje uporabo pravih ključnih besed, poudarjanje relevantnih izkušenj ter prilagoditev ciljev in kompetenc.
- Preučite oglas za delo in izpostavite ključne kompetence, ki so poudarjene.
- Uključite ključne besede iz opisa v vaš življenjepis, kjer je to mogoče naravno.
- Prilagodite svojo osebno izjavo tako, da odraža specifične potrebe delodajalca.
- Naložite in shranite življenjepis na našo storitev in vnesite tudi tekst oglas, da omogočimo optimalno prilagoditev.
Pogosto zastavljena vprašanja o vlogi Talent Managerja
Ali želite izvedeti več o tem, kaj vse zajema vloga Talent Managerja? Tukaj so odgovori na najpogostejša vprašanja, ki jih postavljajo kandidati in delodajalci.
Kaj je glavna naloga Talent Managerja?
Glavna naloga je strateško upravljanje z vsemi vidiki razvoja in upravljanja s talenti v podjetju, vključno z zaposlovanjem, usposabljanjem, motivacijo in zadrževanjem zaposlenih.