Skupna izkušnja: Preko deset let sem uspešno podpiram višje vodstvene delavce v dinamičnih poslovnih okoljih. Prizadevam si biti zanesljiva podporna oseba, ki razume poslovne procese in je usposobljena za učinkovito upravljanje nalog, korespondence in koordinacijo. Med ključnimi veščinami so upravljanje časov, organizacija dogodkov in učinkovita komunikacija. Moja cilj je prispevati k nemotenemu delu ekipe ter olajšati sprejemanje poslovnih odločitev z natančnimi informacijami in podporo. Želim se še naprej razvijati v dinamičnem podjetniškem okruženju in uporabiti svoje izkušnje v strateškem delu.</summary>

Executive Assistant, TechNova Consulting

Podpirala sem izvršnega direktorja in vodstveno ekipo v tehnološkem podjetju, kjer sem izboljšala interne procese koordinacije in priprave sestankov. Učinkovito sem upravljala z več koledarji in organizirala velik obseg poslovnih dogodkov v različnih državah.

• Povečala učinkovitost priprav na sestanke za 30% z novimi organizacijskimi orodji

• Uspela sem optimizirati interno komunikacijo, kar je skrajšalo odzivne čase za 25%

• Organizirala več kot 50 dogodkov na leto z uspešnim vodenjem logistike in udeležbe

Executive Assistant, Empresa Mexicana de Innovación

Podpirala sem vodstveno skupino pri strateškem načrtovanju, organizaciji konferenc in dnevnih poslovnih aktivnosti. Razvila sem sistemi za interno arhiviranje in skrbela za ažuriranje poslovnih dokumentov.

• Oblikovala sem sistem organizacije, ki je zmanjšal iskanje dokumentov za 40%

• Privarčevala sem čas vodstva z izboljšano razporeditvijo dnevnih sestankov za 20%

• Koordinirala sem in vodičila več mednarodnih srečanj, s čimer sem povečala zadovoljstvo udeležencev za 15%

Executive Assistant, Freelance virtual assistance

Nudila sem prilagojene storitve podjetjem v različnih industrijah, pri čemer sem zagotavljala celovite administrativne in projektne podpore na daljavo. Uporabljala sem napredna orodja za upravljanje časa, komunikacijo in zakonodajo.

• Dosegla sem povprečno zadovoljstvo strank 95%

• Uspelo mi je znižati stroške upravljanja z 10% z učinkovitimi strategijami porabe virov

• Podprla sem 15 strank hkrati, prihranila v povprečju 10 ur tedensko

Diploma ekonomistka — Univerza v Ljubljani

Poslovna administracija

Osredotočila sem se na poslovne procese, organizacijo in kadrovsko vodenje, kar mi je dalo trdne temelje za podporne vloge v poslovnem okolju.

Administrativne veščine: Upravljanje koledarjev in urnikov, Obvladovanje poslovne pošte in korespondence, Organizacija sestankov in dogodkov, Oblikovanje in urejanje dokumentov, Upravljanje vhodnih in izhodnih klicev

Tehnične veščine: Napredno uporabo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Upravljanje projektov s pomočjo orodij MS Project, Asana, Upravljanje digitalnih arhivov in sistemov CMS, Podpora v procesu uvajanja spletnih orodij

Komunikacijske veščine: Profesionalna pisna in ustna komunikacija, Taktično pogajanje z zainteresiranimi stranmi, Obvladuje moderiranje večjih dogodkov, Ustvarjanje gradiv za interno in eksterno poročanje

Liderstvo in timsko delo: Koordinacija timskih aktivnosti, Mentorstvo novih sodelavcev, Motivirajoče vodenje nizko in srednje ravni projektov, Vodenje skupinskih srečanj in izvajanjem nalog

Obvladovanje časa in prioritet: Učinkovito določanje prioritet v dinamičnem okolju, Učinkovito razporejanje virov in časa, Reševanje izrednih situacij s hitrim odzivom, Upravljanje z več nalogami hkrati

Slovenščina (native)

Španščina (advanced)

Angleščina (fluent)