Искусен извршен секретар со повеќе од 8 години активна поддршка во мултинационални корпорации во Шпанија и Португалија. Мојата експертиза вклучува организација на галасни сесии, управување со кореспонденција и координација со различни тимови. Стремам кон унапредувањата на ефикасноста на работните процеси преку воведување дигитални алатки и оптимизација на деловни протоку. Мојата цел е да придонесам за успешното функционирање на одделот преку прецизна организација и комуникација.

Executive Secretary, Технолошка компанија Инова

Одговорна за целосната деловна поддршка на управниот одбор и извршните менаџери. Следење и организирање на меѓународни состаноци и презентации, со што се обезбедува беспрекорна комуникација и оперативна ефикасност.

• Редовно организирање и координација на повеќе од 20 меѓународни состаноци месечно, со позитивен висок одговор од учесниците

• Воведување на нов дигитален систем за управување со документи, што ја намали временската потрошувачка за организирање на документацијата за 30%

• Координирање со тимови од отворање на нови пазари и внатрешни трансфери, пресметувајќи економии од околу 15%

• Создавање на презентации и извештаи преку MS PowerPoint со точни и прецизни информации за менаџерските одлуки

Executive Secretary, Мултинационална банка Универсоа

Обезбедував административна поддршка и комуникација со клучните клиенти и партнерски организации. Управував со важни договори и документи, со фокус на безбедност и доверливост.

• Промовирана ефикасност на работните процеси со воведување на систем за автоматска размена на известувања, што зголеми продуктивноста за 25%

• Оптимизирање на контакт листата, станувајќи поефикасна во логистиката и организацијата на деловни настани

• Обработување на над 200 деловни писма месечно со точност и брзина

• Поддршка на одделот за корисничка поддршка при решавање на деловни прашања

Executive Secretary, Португалска канцеларија Аудит

Поддршка при организација на интерни и екстерни состаноци, конфигурација на календарски распоред. Беше мостот за комуникација меѓу различните деловни единици и клиенти.

• Организирање на повеќе од 50 компании со висок профил, со безпрекорна логистика и комуникација

• Подобрување на системите за евиденција со цел да се намали грешките во внесувањето информации за 20%

• Обработка и складирање на 1500+ документи годишно, користејќи нови организациски стратегии

• Обезбедување на висок стандард за квалитет на деловната кореспонденција

Бакал prezent — Универзитет во Барселона

Бизнис Администрација

Обучка во организација, претприемништво и деловна комуникација. Завршено со висок просек и активна вклученост во студентски проекти.

Организациски вештини: Планирање и менаџирање на деловни состаноци, Управување со календари и распоред, Подготовка на извештаи и документи, Редовна координација со различни делови на компанијата, Планирање на корпоративни настани, Обработка и архивирање на деловна кореспонденција

Технички вештини: Мајкрософт Office (Word, Excel, PowerPoint), Управување со електронски системи за календар, Дигитална организација и архивација, Брзо учење на нови софтвери, Беспомошна работа со интернет платформи, Основи од графички дизајн

Комуникациски способности: Професионална деловна комуникација, Комуникација со клиенти и партнери, Мешовити и конференциски позива, Преведување документи (англиски/шпански), Решавање конфликти, Развивање на добри работни односи

Лидерство и тимска работа: Менторство за младите соработници, Координација со различни тимови, Управување со деловни процеси, Праќање на мотивациски пораки, Работа под притисок, Пратен ориентир кон резултати

Меѓународна деловна култура: Работа со мултинационални тимови, Познавање на различни деловни етикети, Управување со различни јазици, Глобални стандарди за деловни комуникации, Префрлање на интернационални часовници, Обучување за различни култури

шпански (native)

португалски (advanced)

англиски (fluent)