Берік Мұратов
Кесте үйлестірушісі
berik.muratov@mail.kz · 87771234567
Алматы
Казахстан
https://linkedin.com/in/berik-muratov
translate.sections.summary
Мен жоғары деңгейлі ұйымдастырушылық дағдылары бар жоспарлау үйлестірушісімін. Соңғы 5 жылда түрлі жобалар мен әкімшілік процестерді оңтайландыруға үлес қостым. Негізгі күшім — уақытты басқару және командалық жұмыс. Мен корпоративтік бағдарламалар мен автоматтандыру құралдарында тәжірибелі әрі нәтижеге бағытталған маманмын. Стратегиялық жоспарлау мен жоба коммуникациясы саласында жетістіктерім бар, және мен әрдайым өз кәсіби деңгейімді арттыруға ұмтыламын.
translate.sections.experience
Жоспарлау және әкімшілік үйлестіруші, АО «КазТрансГаз»
Астана
2022-01 — translate.defaults.currentTime
Күнделікті жоспарлау, ресурстарды бөлу және жобалар арасындағы үйлестіру жұмыстарын үйлестірдім. Компанияның стратегиялық мақсаттарына сәйкес уақыт пен адам ресурстарының тиімді жұмсалуына жауап бердім.
• Жобаларды орындау мерзімін 15% қысқарттым, жоспарлау процесін автоматтандыру арқылы.
• Әрбір айда 30-ға дейін ресми кездесулер мен іс-шараларды үйлестірдім.
• Құжат айналымын 20% оңтайландырдым, электронды жүйеге көшуді ұйымдастырдым.
Жоспарлау және іс-шараларды ұйымдастыру маманы, Үкіметтік емес ұйым «Жаңа Әлеумет»
Алматы
2020-03 — 2021-12
Әр түрлі қоғамдық жобалар мен тренингтерді жоспарлау және ұйымдастыру бойынша жұмыс істедім. Қоғамдық іс-шараларға арналған ресурстардың тиімді пайдалануына жауап бердім.
• Жобалар саны 40-дан астамға жетті, ұйымдастыру сапасы жоғары деңгейде болды.
• Тәжірибесімен кемінде 25 әртүрлі серіктес ұйымдармен бірлесіп жұмыс істедім.
• Қоғамдастықтың қатысуын 30% арттырдым, шақыртулар мен ақпараттық бюллетеньдерді жүйелі түрде жүргізу арқылы.
Әкімшілік және жоспарлау көмекшісі, Privat Bank
Алматы
2018-07 — 2019-12
Клиенттермен келіссөз жүргізу, құжаттарды рәсімдеу және кеңсе қызметін сүйемелдеу жұмыстарын атқардым. Қаржылық қызметтерді жедел әрі тиімді ұйымдастырдым.
• Клиенттердің сұраныстарына жауап беру уақыты 25% дейін қысқарды.
• Бөлімнің құжат айналымын автоматтандыру жобасын іске асырып, уақытты біршама үнемдеді.
• Күнделікті жоспарлаудың тиімділігін 20% арттырдым, команданың келісілген жұмыс режимін қамтамасыз еттім.
translate.sections.education
Бакалавр — Қазақ Ұлттық Техникалық Университеті
Әкімшілік басқару
Қорытынды білімі – кәсіби тұрғыда администрация, жоспарлау және коммуникация саласында алынған үздік теориялық негіздер, практикамен байланысқан білім деңгейі.
translate.sections.skills
Жоспарлау және ұйымдастыру: Уақытты басқару, Жобаны жоспарлау мен орындау, Команда үйлестіру, Мәліметтерді талдау, Приоритеттерді анықтау, Байланыс және клиентпен жұмыс
Техникалық дағдылар: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), Жабық бағдарламалар (Trello, Asana, Slack), Автоматтандыру құралдары, Тіркеу және деректер базасын басқару
Көшбасшылық және коммуникация: Командада жұмыс істеу, Жабық келіссөздер жүргізу, Клиенттік қатынас, Кешенді есептер құрастыру, Тиімді презентациялар дайынлау
Қосымша дағдылар: Көптілділік, Клиенттермен жұмыс істеу, Құжат айналымын басқару, Стресске төтеп беру, Жедел шешім қабылдау
translate.sections.languages
Қазақша (translate.languageLevels.native)
Ресей тілі (translate.languageLevels.advanced)
Ағылшын тілі (translate.languageLevels.intermediate)
Жоспарлау үйлестірушісінің міндеті және маңыздығын түсіну
Жоспарлау үйлестірушісі — ұйымдарда жұмыс процесін оңтайландырып, әртүрлі жобаларды және іс-шараларды уақтылы жүзеге асыруға жауап беретін маман. Бұл рөлдің маңыздылығы артып келеді, себебі тиімді жоспарлау компанияның табыстылығы мен қызмет көрсету сапасына әсер етеді.
- Жобалар мен кеңсенің күнделікті жұмыстарын басқару.
- Қажетті ресурстарды үйлестіру және бөлу.
- Құжат айналымы мен келісімдерді реттеу.
- Кездесулердің уақтылы өткізілуін қадағалау.
- Әкімшілік процестердің автоматтандырылуына үлес қосу.
- Команда мүшелерімен қарым-қатынас орнату.
- Клиенттердің сұранысына жедел жауап беру.
- Қиын жағдайларда шешім шығару.
Жоспарлау үйлестірушісіне қажет негізгі дағдылар мен технологиялар
Жақсы жоспарлау және әкімшілік маман болу үшін бірнеше маңызды дағдыларды меңгеру керек. Бұл бөлімде кәсіби қабілеттердің кең спектрі көрсетілген, олар сіздің жұмысыңызда табысқа жетудің кепілі болады.
- Кәсіби уақытты басқару
- Іс-шараларды ұйымдастыру және жоспарлау
- Команда арасындағы үйлестіру
- Деректерді талдау және баяндама құрастыру
- Тиімді коммуникация мен презентация жасау
- Автоматтандыру құралдарын қолдану
- Мәліметтер базасын басқару
- Көптілділік
- Клиенттермен жұмыс істеу дағдылары
- Құжаттамамен жұмыс істеу
- Қиын жағдайларда шешім қабылдау
- Көшбасшылық қасиеттер
- Құжат жасау және рәсімдеу
- Жобалық басқару әдістері
- Басқару психологиясы