Асхат Ерланұлы Бектемиров
Басшы хатшысы
asett.berik@gmail.com · +77012034567
Алматы
Казахстан
https://linkedin.com/in/asakheter
translate.sections.summary
Мен Асхат Ерланұлы Бектемиров, 10 жылдан астам әкімшілік басқару саласында тәжірибем бар. Өзімнің еңбегім арқылы ұйымдардың тиімділігін арттырдым, құжат айналымын оңтайландырдым және жоғары сұранысқа ие ұйымдастырушылық дағдыларымды қолдандым. Тәжірибе барысында кеңсе жұмысын автоматтандыру, коммуникацияны жетілдіру және командамен ынтымақтасу бағытында жетістікке жеттім. Мақсатым — әрі қарай да кәсіби дамып, жоғары деңгейдегі әкімшілік қолдау көрсету саласында кәсібімді дамыту.
translate.sections.experience
Executive Secretary, Қазақстан Ұлттық Банкінің Алматы филиалы
Қаржы секторы үшін кеңсе қызметтерін ұйымдастырдым, құжат айналымын реттедім және басқарманың жұмысын оңтайландырдым.
• Құжат айналымын 30%-ға оңтайландырдым, уақытты үнемдеу арқылы ақпаратты жылдам әрі қауіпсіз өңдедім
• Күнделікті кеңсе қызметтерін автоматтандыру арқылы жұмыс өнімділігін 25%-ға арттырдым
• Іс-шараларды жоспарлау және өткізу барысында 15-ке жуық ірі оқиғаны ұйымдастырдым
• Коммуникация процесін жетілдіру үшін ішкі электронды пошта бағдарламасы әзірлеп, қызметкерлер арасында ақпарат тарату жылдамдығын жақсарттым
Executive Secretary, Қазақтелеком
Кеңсе жұмысын басқару, құжаттарды рәсімдеу және қызметкерлер арасындағы коммуникацияны қамтамасыз ету.
• Құжаттаманы цифрландыру жобасына жетекшілік етіп, қағаз құжаттарды 40% қысқарттым
• Апталық және айлық есептерді уақытында дайындап, басқарма мүшелерінің тиімділігін арттырдым
• Көптеген ірі іс-шараларды ұйымдастырғаным үшін 95% қызметкерлердің оң пікірі жинақталды
• Команданың жұмысын қолдау үшін жаңа басқару жүйесін енгіздім, жұмыс уақытын 20%-ға қысқарттым
Executive Secretary, Жеке кеңсе
Жеке кеңсе жұмысына жетекшілік етіп, күнделікті әкімшілік және ұйымдастыру міндеттерін орындадым.
• Тауарлар мен қызметтер бойынша келіссөздер жүргізу арқылы келісімшарттарды 10%-ға ұлғайттым
• Кеңсе жұмысын автоматтандыру арқылы жұмыс үдерістерін 35%-ға оңтайландырдым
• Кез келген уақытта тандемдік жұмысты қамтамасыз ету үшін кестелер мен кездесулерді үйлестірдім
translate.sections.education
Бакалавр — ҚазҰУ
Экономика
Экономика саласында жоғары білім алып, әкімшілік және қаржылық басқару негіздерін меңгерттім.
translate.sections.skills
Кеңсе басқару және әкімшілік қызметтер: Кеңсе жұмысын ұйымдастыру, Дұрыс құжат айналымы, Кеңсе жабдықтарын басқару, Құжаттаманы электронды жүйеге көшіру, Шағын жобаларды басқару, Келіссөздер жүргізу
Комуникация және клиенттермен жұмыс: Клиентпен және әріптестермен тиімді байланыс орнату, Клиенттердің сұраныстарына жауап беру, Іс-шараларды ұйымдастыру, Корпоративтік коммуникация, Қызығушылықты арттыру
Техникалық дағдылар: Microsoft Office пакеті (Word, Excel, PowerPoint), Электронды пошта басқару, Баспасөз және презентациялар дайындау, Кесте және деректерді талдау, Бейне конференциялар жүргізу
Жетілдірілген басқару және ұйымдастыру: Жоспарлау және уақытты басқару, Жедел шешім қабылдау, Қиын жағдайларды шешу, Көп тапсырмаларды тиімді орындау
Көшбасшылық және командамен жұмыс: Топтармен ынтымақтасу, Мотивациялау және ынталандыру, Жоғары ынтымақтастық орнату
translate.sections.languages
Қазақ тілі (native)
Орыс тілі (fluent)
Ағылшын тілі (advanced)
Бас кеңесшінің міндеттері және маңызы
Әкімшілік бөлімнің негізгі қызметі — кеңсе жұмыстарын басқару мен ұйымдастыру бойынша тиімді әдістемелерді жүзеге асыру. Бұл рөл құрылымның күнделікті жұмыстарын үйлестіруге және жоғары деңгейдегі тапсырмаларды орындауға көмектесетін маңызды кезең.
Қызметкердің негізгі міндеттері мыналардан тұрады: құжаттарды рәсімдеу, коммуникацияны үйлестіру, келіссөздер жүргізу және кеңсе қызметін автоматтандыру. Осы міндеттерді жақсы меңгерген маман мынадай әрекеттерді атқарады:
- Басқару кеңсе жұмыстарын үйлестіру және әкімшілік қолдауды ұйымдастыру
- Келісімшарттар мен құжаттарды рәсімдеу және сақтау
- Іс-шаралар мен кездесулерді жоспарлау, ұйымдастыру
- Клиенттермен және әріптестермен байланыс орнату
- Ішкі және сыртқы коммуникацияны тиімді жүргізу
- Жұмыс тиімділігін арттыру үшін автоматтандыру бойынша шаралар қолдану
- Топта жұмыс істеу және көшбасшылық жасау
Әкімшілік және басқару саласындағы негізгі дағдылар
Күйзелісті басқару, құжат айналымын жетілдіру және кәсіби коммуникация — қазіргі әкімшілік маманның маңызды қасиеттері. Өз кәсіби біліктілігін жетілдірудегі негізгі бағыттардың бірі — техникалық дағдыларды меңгеру мен әртүрлі жағдайларға бейімделу.
- Microsoft Office пакеті (Word, Excel, PowerPoint)
- Электронды пошта және күнтізбе басқару
- Құжаттарды цифрландыру және электронды жүйеге көшіру
- Іс-шараларды ұйымдастыру және жүргізу
- Әлеуметтік желілерды пайдалану
- Әлеуметтік медиа маркетинг
- Клиенттермен жұмыс және келіссөздер жүргізу
- Уақытты басқару және жоспарлау
Жұмыс нарығы және запастар туралы статистика
Жалпы алғанда, әкімшілік саласында мамандарға сұраныс жоғары. Қазақстанда және шетелде кеңсе қызметкерлері үшін жалақы деңгейі тұрақты өсуде, әсіресе мұндай мамандар цифрлық құралдарды меңгерсе. Міне, соңғы статистика бойынша:
Қазақстанда әкімшілік мамандардың орташа айлық жалақысы — 200 000 - 300 000 теңге
Бүкіл әлемдік жұмыс нарығында әкімшілік мамандардың сұранысы 8% өсуде
Цифрлық трансформация кезеңінде электронды құжат айналымы мен автоматтандыру сұранысқа ие болуда
Жоғары білікті әкімшілік мамандардың жұмысқа орналасу мүмкіндігі күннен-күнге артып келеді
Нақты тәжірибеден алынған кеңестер мен мысалдар
Do
- Тәжірибеңізді нақты санды көрсетіп сипаттаңыз (мысалы, құжат айналымын 30%-ға жақсарттыңыз).
- Жобаларды басқару және ұйымдастыру саласында мысалдар келтіріңіз.
- Қызметтің нақты нәтижелерін айтыңыз: уақытты, ақша мен ресурс үнемдеу.
Don't
- Бос сөздермен толтырмаңыз. Әр әрекетті нақты деректермен бекітіңіз.
- Ойдың тізбегін қайталамаңыз — әр кеңес жаңа әрі нақты болуы керек.
- Өз жетістігіңізді тым үлкен етіп көрсетпеңіз, шынайы фактілерді ғана айтыңыз.
«Көпшілік кеңестің ішінде нақты нәтиже көздеу, әр қадамды нақты ойластыру — табысқа жетудің кілті».
- Құжаттарды автоматтандыру арқылы жұмыс уақытын 25%-ға қысқарттым.
- Кеңсе қызметін оңтайландыру үшін жаңа электронды жүйе енгіздім.
- Әріптестер арасында коммуникативтік ынтымақтастықты дамыту нәтижесінде жоба іске асырылды.
- Жаңа іс-шараларды ұйымдастыру бойынша жауапкершілік алдым және бірнеше жобаны жоғары деңгейде орындадым.
Білім және сертификаттар
Білім беру сапасына ерекше көңіл бөлемін. ҚазҰУ-дан алған білімім әкімшілік басқару саласында берік негіз қалады. Сонымен қатар кәсіби курстар мен сертификаттар арқылы дағдыларымды жетілдірдім.
- ҚазҰУ, Алматы – Бакалавр, Экономика (2008-2012)
- Кәсіби даму курстары, Microsoft Office сертификаты (2015)
- Әкімшілік менеджмент және коммуникация курстары (2017)
Жұмыс портфолиосы мен жобалар
Мен кеңсе жұмысының жақсаруына арналған бірнеше ірі жобаны іске асырдым, ол жұмыс өнімділігін арттыруға және команданың ұйымдастырушылық қабілетін жақсартуға көмектесті.
- Электронды құжат айналым жүйесін енгізу — қағазды 40%-ға қысқартты.
- Іс-шараларды автоматтандыруға арналған BPM платформасын сынақтан өткізу және толыққанды қолдану.
- Кеңсе ішіндегі коммуникацияны жетілдіру үшін жаңа электронды пошта маркетингін енгізу.
Жиі кездесетін қателіктер және оларды болдырмау әдістері
Резюмені жазу кезінде бірнеше кеңеске құлақ асқан дұрыс: негізгі кілт сөздерді дұрыс пайдалану, нақты нәтижелерді жақсарту және артық толтырып сөйлемдерден аулақ болу. Қателік жіберген жағдайда оны түзетіп, кәсіби әсер қалдыру маңызды.
- Кілт сөздерді немесе мамандыққа тән терминдерді қолданбау — ATS жүйелерінде нашар өтеді.
- Бос сөздермен толықтыру — нақты және анық деректерсіз сипаттама.
- Жеке жетістіктер мен нақты нәтижелерді көрсетпеу — жұмысты бағалау қиынға түседі.
Резюме бөлімдерін жазу бойынша кеңестер
Әр бөлімде нақты және қысқа болуға тырысыңыз. Әрқайсысы өзінің негізгі мақсатын ашып, сіздің кәсіби шеберлігіңізді анықтарлық маңызды ақпаратты қамтитын болу керек.
- Міндеттер мен жетістіктерді нақты санмен көрсету.
- Қысқа және нақты абзацтар жазу — әр бөлімдегі ақпарат түсінікті әрі есте қаларлық болуы керек.
- Кілт сөздер мен мамандыққа тән терминдерді дұрыс пайдалану ATS жүйесінде жақсы өтеді.
- Жеке тәжірибе мен жетістіктерді нақты мысалдармен бекітіңіз.
ATS жүйесі үшін негізгі кілт сөздер
Әкімшілік лауазымына өтінім берер алдында, ATS жүйесінің жұмыс принципін түсіну маңызды. Бұл жүйе резюмелерді сканерлеп, сұрыптау үшін арнайы кілт сөздер мен формулаларды пайдаланады. Сондықтан, резюмені құрастырғанда негізгі кілт сөздерді қолдану керек.
- Әкімшілік басқару
- Кеңсе ұйымдастыру
- Кіші жобаларды басқару
- Құжат айналымы
- Клиентпен жұмыс
- Электронды поштаны басқару
- Microsoft Office мамандығы
- Жоспарлау және уақытты басқару
- Коммуникация
- Автоматтандыру
«Кілт сөздерді дұрыс қолдану — ATS жүйесін жеңуге көмектеседі және мақсатты жұмысқа тезірек орналастыруға мүмкіндік береді».
Іскерлік ұсыныс үшін резюмені бейімдеу
Жұмыс орнына арналған резюмелерді әрқашан нақты етіп жасау маңызды. Әрбір бос жұмыс орнының ерекшелігіне сәйкес өз біліктілігіңізді және түйіндемеңізді бейімдеңіз. Біз сіздің резюмеңізді біздің қызметіміздегі бос жұмыс орнымен салыстырып, лайықты мазмұнды дайындауға көмектесеміз.
- Жұмыс сипаттамасын мұқият оқып шығыңыз және кілт сөздерді анықтаңыз.
- Резюме мен вакансия мәтінін салыстырып, ең маңызды талаптарды белгілеңіз.
- Қажет болғанда, тәжірибеңізді немесе біліктілігіңізді ерекше атап көрсетіңіз.
- Резюме бояуын және құрылымын сіздің профиліңізге сәйкес етіп өзгертіңіз.
- Қосымша құжаттар немесе портфолио сілтемелерін қосыңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Кандидаттар мен жұмыс берушілер арасында сұраныстың артуы бойынша жиі кездесетін сұрақтарға жауаптар жинадық.
Әкімшілік қызметіне жақсы резюме қалай жазылады?
Негізгі міндеттеріңіз және жетістіктеріңізді нақты көрсетіп, кілт сөздермен байыту керек. Сонымен қатар, тәжірибе мен кәсіби дағдыларды жақсы бейімдеңіз.
Резюме жасау үшін қандай дағдылар маңызды?
Тиімді коммуникация, құжат айналымын басқару және автоматтандыру дағдылары ең маңызды болып табылады.
Қандай құжаттарды міндетті түрде қосу керек?
Білім туралы диплом, кәсіби сертификаттар және жұмыс тәжірибесін растайтын құжаттар.
ATS жүйесі деген не және оны қалай жеңуге болады?
ATS — автоматтандырылған қызметтік сканерлеу жүйесі. Оны жеңу үшін негізгі кілт сөздерді дұрыс пайдаланыңыз және құрылымды сақтаңыз.
Кандидаттар резюмені қалай жақсарта алады?
Нақты нәтижелер көрсетіңіз, тәжірибені цифрлармен дәлелдеңіз және кәсіби біліктілігіңізді үнемі жетілдіріңіз.