Íris Helga Gunnarsdóttir
Keðjuframleiðslusérfræðingur
iris.helga@gmail.com · +354 555 1234
Amsterdam
Netherlands
https://linkedin.com/in/irishelga
translate.sections.summary
Ég hef yfir 8 ára reynslu af stjórnun flutninga, innkaupum og innleiðingu á nýjum forritum til að hámarka rekstrarhagkvæmni. Starfað hef ég bæði innan Evrópu og fjarlægðar, með áherslu á að samþætta kerfi og bæta samstarf milli deilda. Markmiðið mitt er að þróa skilvirkara supply chain ferli, draga úr kostnaði og auka ánægju viðskiptavina. Ég notast við nýjustu tækni og mikið samstarf við fjölbreytt teymi til að ná framúrskarandi árangri.
translate.sections.experience
Supply Chain Coordinator, Global Logistics Solutions
Yfirstjóri í stórri innkaupavinnslu og flutningastjórnun. Tók þátt í þróun og innleiðingu nýrra tækni til að stýra birgðum og minnka galla í flutningakerfi. Samræmdi innkaup, birgðastýringu og dreifileiðir, sem leiddi til 15% lækkunar á rekstrarkostnaði.
• Hélt utan um krefjandi innkaup við þriðja aðila, með 25% nýsköpunarmarkmiði í innkaupum á ári.
• Nýskapaði krafnaskrá sem leiddi til 10% aukinnar rekstrarúthlutunar þökk sé nákvæmari fráðningum.
Logistics Analyst, LogiTech Dönsk
Ábyrgð á greiningu á innra og ytra flutnings- og lagerkerfi. Hjálpaði til við að samþætta nýjar tækni sem minnkaði mistök um 20% og bætti ákvörðunargrunni fyrirtækisins.
• Geraði ítarlega skoðun á háðustýringu viðskiptavina sem dýpkaði meðvitund um þörf fyrir aðlögun á færibreytum.
• Bakgrunnur í upplýsinga- og flutningakerfum á stærð yfirstandandi samkeppnisaðila.
Procurement Specialist, Reykjavík Innkaup
Stjórna innkaupsferlum og tryggði aukna hagkvæmni með nýrri kostnaðarskilgreiningu. Samstarf við alþjóðlega birgja til að nýta hagstæðari verð og stuðla að stöðugleika á birgðum.
• Gekk í gegnum umfangsmikla innkaupsaðgerð, sem jók hagkvæmni um 12%.
• Stjórnaði samningaviðræðum sem leiddu til 18% niðurgreiðslu á fjármálastarfsemi.
translate.sections.education
B.Sc. í viðskiptum — Háskóli Íslands
Finans og stjórnun
Hefur leitt til þekkingar á hagfræðilegum grunngrunnum, stjórnun og reikningsskilum sem nýtist vel í supply chain stjórnun.
Staðfesting í supply chain — Danish Institute of Management
Supply Chain Management
Sérhæfing í innkaupum, birgðastjórnun og notkun nýjustu tækni í stafrænum flutningakerfum.
translate.sections.skills
Tækninámskeið og kerfi: SAP ERP, Oracle SCM Cloud, Microsoft Dynamics, Power BI, Tableau, Supply Chain Management, Logistics Automation, Data Analytics
Viðskiptastjórnun og samvinnu: Verkefnastjórnun, Vinnustaðamiðað samráð, Málaumsjón, Hópastjórnun, Gagnasamskipti, Ósvikinn skilningur á viðskiptavinum, Hagkvæmar vinnuaðferðir, Samkeppnismarkaðsrannsóknir
Hagfræði og fjármál: Bókhald og fjárhagsáætlanagerð, Kostnaðarreikningar, Vöru- og þjónustuverðlagning, Álagsgreining, Virkjagreining, Tækni- og markaðsrannsóknir, Kostnaðarstjórnun, Vara- og birgðastjórnun
Félagsráð og leiðtogi: Fjarverkefni með fjarlægðum teymum, Hvatning og persónulegur þroski, Leiðtogahæfileikar, Þverfagleg tengsl, Viðhorf til menntunar, Samskipti við ýmiss konar menningartengda hópa, Þrautsegja og lausnamiðuð hugsun, Vinnugleði og fyrirmyndarhlutverk
Mál og menntun: Íslenska (natives), Enska (fluent), Danish (intermediate), Norsk (intermediate)
translate.sections.languages
Íslenska (native)
Enska (fluent)
Danska (intermediate)
Norska (intermediate)
Hvað gerir Supply Chain Specialist?
Supply Chain Specialist er lykilhlutverk í stjórnun viðskiptakeðju, sem felur í sér að samræma innkaup, lagerstýringu, flutninga og afhendingar. Þessi starfsmaður vinnur náið með mörgum deildum til að þróa og innleiða skilvirk ferli sem draga úr kostnaði og auka framleiðni. Að hámarka flæði vöru og upplýsingar er verkefni sem krefst bæði háþróaðra tækni og framúrskarandi samskiptahæfileika. Samhliða þessu er mikilvægt að fylgjast með nýjustu þróun í atvinnugreininni, svo sem upplýsingatækni og samfélagslegum kröfum um sjálfbærni.
- Skipuleggja og stjórna innkaups- og afhendingarferlum fyrir bæði innra og ytra viðskiptakerfi.
- Verkja og samþætta gagnvirk kerfi til að stuðla að samræmdri og skilvirkri flutningskeðju.
- Nýta gagnagreiningu og upplýsingatækni til að bæta niðurstöður og ákvarðanatöku.
- Stjórna verkefnum og innleiða nýjar lausnir til að minnka kostnað og hámarka aðgengi.
- Tryggja gæði og stöðugleika í birgðastjórnun með markvissri forgangstýringu.
- Ráðleggja viðskiptavinum, birgjum og innri teymum um besta gagnsemi og áætlanagerð.
- Fylgjast með nýjustu reglugerðum og starfsreglum í umhverfis- og öryggismálum.
- Vinna náið með öðrum deildum til að tryggja rétt tímasetningu og afhendingu.
„Árangur í stoðvef viðskiptaferla byggir á nákvæmni, samvinnu og nýsköpun.“
Lykilfæri og færni í supply chain stjórnun
Hér er góður listi yfir helstu færni og tækni sem atvinnurekendur leita eftir í starfsmönnum í supply chain hlutverki. Með því að þróa og bæta þessi færni getur þú aukið líkurnar á að ná árangri og skapa virði fyrir fyrirtækið.
- Supply Chain Management og flutningskerfi
- ERP forrit eins og SAP og Oracle SCM Cloud
- Gagnagreining með Power BI og Tableau
- Verkefnastjórnun og áhersla á hlutaðeigandi aðila
- Birgðastjórnun og eftirfylgni
- Innkaup, samningar og verðlagning
- Tækni- og stafræn þróun í flutningakerfum
- Data analytics og nýsköpun í rekstri
- Áætlanagerð, kostnaðarstjórnun og markaðsrannsóknir
- Teymisstjórnun og leiðtogahæfni
- Samráð við viðskiptavini, stjórnir og birgja
- Samskipti á nokkrum tungumálum
- Sjálfbærni og umhverfisstefna í flutningum
- Öryggis- og lagakröfur
Markaðsstaða og tækifæri í supply chain geiranum
Supply chain starfsfólk og innleiðingar eru eitt af hraðvirkustu atvinnugreinunum á Evrópska efnahagssvæðinu. Almenn laun í landinu eru að meðaltali 3.5% hærri en fyrir þrjú ár, og atvinnuleysi í þessum geira virðist halda áfram að minnka. Fyrirtæki leggja áherslu á stafrænar lausnir, sjálfvirkni og sjálfbærni til að standa undir aukinni kröfu um skilvirkni og vistfræðilegt ábyrga framleiðslu. Að auki mun eftirspurn eftir sérfræðiþekkingu í flutningakerfum og gagnavinnslu halda áfram að aukast, sem býður upp á góð tækifæri fyrir nýliða og reynslumikla starfsmenn.
Meðal mánaðarlaun Supply Chain Specialist eru milli 400,000 og 600,000 kr. á Íslandi, en á evrópskum markaði er sveifla á bilinu 3,000 til 5,000 evrur á mánuði.
Áætlað er að eftirspurn eftir sérfræðingum í supply chain fari yfir 10% á næsta ári samkvæmt atvinnulífsrannsóknum.
Áætlað vinnuálag í geiranum aukist um 8% á næsta ári, með áherslu á stafrænar lausnir og sjálfvirkni.
Opið er fyrir um 15-20% fleiri störf á evrópskum vettvangi hvað varðar innkaup og flutningaskipulag.
Alþjóðlegt efnahagsumhverfi og viðskiptatengsl bíða áfram góð tækifæri fyrir þau sem hafa gagnavinnslu- og stjórnunarhæfileika.
Dæmi um árangursríka reynslu og verkefni
- Viðbót við samþætting nýrra ERP kerfa, sem leiddi til 15% hraðari vinnuflæði.
- Leiddi verkefni til að útfæra og innleiða sjálfvirknibúnað sem minnkaði mannálag um 25%.
- Greindi og úrbætti afhendingarferla, með 10% lækkun á ümferðartíma.
- Unnið náið með internömmunum til að þróa ný markmið og benda undir blóðtapa í birgðakerfum.
Menntun og vottanir í supply chain ferli
Rekstrarfræðin og sérhæfing í innkaupum og innleiðingu tækni eru grunnur að góðri fagmennsku í supply chain geiranum. Verkefni sem kallast á nýsköpun og menntun frá virtum stofnunum tryggja áframhaldandi þroska og hæfni.
- B.Sc. í viðskiptum, Háskóli Íslands, 2012–2016
- Staðfesting í supply chain management, Danmörk, 2018–2019
- Gervigreind og gagnaöflun fyrir supply chain, Coursera, 2020
- Vottun í verkefnastjórnun, PMP, 2021
Verkefni og sýnishorn af störfum
Á þessu sviði er mikilvægt að leggja fram dæmi um verkefni sem sýna fram á hæfni, nýsköpun og árangur. Verkefnasafn hjálpar bæði atvinnurekendum og starfsfólki að meta getu og stöðu í starfi.
- Innfærsla á nýju birgðakerfi með sjálfvirkni, sem minnkaði hlutfall mistaka um 20%.
- Mótaði ráðgjafaráð um sjálfbærni í flutningakerfum, sem leiddu til 10% lækkunar á kolefnisfótspor fyrirtækisins.
- Tók þátt í að þróa og framkvæma stafrænt eftirlits- og skráningarkerfi sem auðvelda viðskiptastjórnun.
Algengar villur við gerð ferilskrár
Mörg fólk gerist sek um algengar villur sem draga úr líkum á að komast áfram í umsóknarferlinu. Þetta felur í sér að nota óskýra lykilorð, skera úr án kvantitativa dæma eða búa til yfirborðslegar upplýsingar. Að auki getur ofnotkun á somskeyttum yfirlýsingum og styrkingarlausum orðum verið skaðleg.
- Ekki aðlaga ferilskráina að hverju starfi: notkun sömu orða og efnis fyrir öllum störfum skilar litlum árangri.
- Léleg orðanotkun og ófullnægjandi staðsetningar á lykilorðum í ferilskránni geta leitt til þess að hún fari í rusl.
- Mikið ofnota yfirborðslegum lýsingum eins og „áður hefur náð árangri“ án sýnilegra dæma.
- Lélegt form og rangir stafsetningar–og málvillur gera útlitið óprofessjonalegt.
- Ófullnægjandi kvantíatískar niðurstöður, t.d. „bætti ferli“ án þess að gefa tölur eða hlutfall, minnka traust.
Hagnýt ráð um hvernig á að byggja ráðningarferilinn
Til að skapa kraftmikinn ferilskrártext sem vekur áhuga verðmæta starfsþróun, þarf að leggja áherslu á skýrar lýsingar, lykilorð og vandaða fráminningu á árangri. Notaðu mælanlegar niðurstöður og dregðu fram sérstaka hæfni sem tengist starfsviðinu. Hugaðu að því að lesa verklagsreglur og starfsauglýsingar svo að ferilskráin passi við þörf atvinnurekenda.
- Settu lykilorð sem eru mikilvægust í starfsgreininni, eins og „Supply Chain Management“, „ERP“, „birgðastjórnun“, og „gagnagreining“.
- Notaðu skýrar, margvíslegar yfirlýsingar um fyrri störf og árangur til að vekja áhuga.
- Lagaðu ferilskrá út frá starfsauglýsingum–bættu framsetningu og lykilorðum eftir þörfum.
- Fyrst og fremst er mikilvægt að velja viðeigandi orð sem sýna nákvæmlega hversu vel þekkið starfssviðið og tæknina í því.
Dæmi um lykilorð fyrir aðlaganlega ráðningarferilinn - Supply Chain Specialisti
Lykilorð eru lykillinn að því að vinna með kerfi sem greina ferilskrár. Til að auka líkurnar á að komast áfram í umsóknarferlinu er mikilvægt að setja inn orð sem eru mjög mikilvæg í flutnings- og innkaupageiranum. Hér eru dæmi um lykilorð sem þú skalt aðlaga eftir þínum hæfni og starfinu sem sótt er um.
- Supply Chain Management
- ERP forrit
- Reikningsskil og bókhald
- Birgðastjórnun
- Innkauparteymi
- Gagnavinnsla
- Tækni og sjálfvirkni
- Skýrslugerð og analytics
- Verkefnisstjórnun
- Hagkvæmni og kostnaðargreining
- Fjarvinna og fjarlægðarvinnuhættir
- Nýsköpun og þróun
- Vara- og birgðabúskapur
- Viðskiptasamskipti og samráð
- Stjórnun stefnu og markmiða
Hvernig að aðlaga ferilskrá að nýrri starfsútboð?
Til að auka líkurnar á að verið sé staðfest og tekið við umsókn þinni, er mikilvægt að laga ferilskrá að hverri starfsauglýsingu. Notaðu lyklaborð og lykilorð sem eru í auglýsingunni, og tryggðu að maximum sé einkunnir og reynsla sem passar við kröfur. Þegar þú skráir ferilskrá í ráðningarvettvangi, hlaððu einnig upp starfsauglýsinguna sem þú ætlar að sækja um, svo við getum hjálpað þér að leggja það til í betri búning. Þetta eykur mjög á líkur á að ferilskráin þín verði talin rétt fyrir stöðuna og standi út úr hópnum.
Mælt er með að hafa nægilegt myndband eða texta um starfsreynslu, lykiláherslur og nákvæmni í upplýsingum, og sérstaklega að nota lykilorðin sem starfsauglýsingin kallar eftir. Þú getur einnig hlaðið saman starfsferilskrá fyrir hvert starfstilvik með tilliti til þess sem starfið krefst, enda mun það auka möguleika á að komast í viðtal. Það er hægt að nota ráðningarþjónustu sem stýrir þessu ferli og býður upp á fulla aðlögun.
Algengar spurningar um ráðningar og störf í supply chain hlutverki
Hvenær er best að byrja að leita að starfi sem Supply Chain Specialist?
Þetta er góð spurning. Mikilvægast er að vera viðbúinn og nýta tímann til að byggja upp áherslu í námi og starfsreynslu. Ýmsar fyrirtæki leita stöðugt eftir sérfræðingum sem hafa reynslu af nýstárlegum lausnum og stafrænni tækni, sem er mikilvags í þessum vinnumarkaði.
Hvaða lykilorð eru mikilvægust í ferilskrá fyrir þessa stöðu?
Lykilorð eins og „Supply Chain Management“, „ERP“, „birgðastjórnun“, „gagnavinnsla“, „stafræn tækni“ og „Project Management“ eru mikilvægust. Notaðu þau í þeim hluta ferilskráar þinnar þar sem þú lýsir þínum hæfileikum og reynslu.
Hversu langan tíma tekur venjulega að fá vinnu sem Supply Chain Specialist?
Leið þessi getur verið mjög breytileg; sumir fá starf eftir nokkrum mánuðum, á meðan aðrir þurfa lengri tíma. Það skiptir mestu að undirbúa ferilskrá vel og að bæta við þekkingu í nýjustu tækni.
Hvaða menntun er nauðsynleg fyrir starfið?
Algengasta menntun er B.Sc. í viðskiptum, stjórnun eða innkaupum. Auk þess eru vottanir eins og PMP og sérhæfing í supply chain mikilvægur ásamt reynslu af ERP kerfum og gagnagreiningu.
Hvaða hæfileikar skipta mestu máli í starfinu?
Ákjósanlegar hæfileikar eru meðal annars stjórnun á verkefnum, gagnavinnsla, lausnamiðuð hugsun, samstarfstreymi, lausnamiðuð nálgun og áhugi á stafrænum lausnum.
Get ég breytt staðuna sjálfur eða þarf að nota ráðningarfyrirtæki?
Þú getur bæði nýtt ráðningarsíður og leitað beint eftir starfi hjá fyrirtækjum. Í sumum tilvikum getur fyrirtæki sem sér um ráðningar átt við aðstoð eða ráðningarskrifstofa til að stuðla að betri hæfni.
Hvernig á að nýta stafræna tækni til að gera ferilskrá aðgengilegri?
Nota lykilorð og lýsingar sem eru erfiðar að fölskva úr kerfi, og setja nauðsynlegar upplýsingar sem auðvelt er að finna. Laga ferilskrá eftir hverju starfi og gera hana greinilega aðgengilega í PDF eða í gegnum ráðningarvef fyrirtækisins.