Sigríður Jónsdóttir
HR-koordínator
sigridur.jonsdottir@mannauð.is · +31 612345678
Amsterdam
Niðurlönd
https://linkedin.com/in/sigridurjonsdottir
translate.sections.summary
Sigríður Jónsdóttir hefur yfir 8 ára reynslu af mannauðsstjórnun, með góða þekkingu á vinnuálagi, samskiptatækni og stafrænum stjórnkerfum. Hún sérhæfir sig í að bæta starfsfólksávísanir og þróa launakerfi. Með aukið áherslu á þjónustulund og fjölbreytni, leitast hún við að skapa jákvætt vinnuumhverfi. Markmiðið er að styrkja fyrirtæki meðSkipulagsþekkingu, nýsköpun og nýjungar í mannauðsmálum. Hún er reynd og lausnamiðuð leiðtogi sem leggur áherslu á nýjungar innan HR og samræmi við stefnu fyrirtækisins.
translate.sections.experience
HR Coordinator, Royal Dutch Shell
Stjórnun mannauðs, þróun starfsmanna og innleiðing nýrra HR lausna. Mótað nýstárleg ferli til að fjármála- og framleiðsludeild fyrirtækisins.
• Hefðbundin starfsmannahald og nýsköpun dróg úr starfsmannaveltu um 15%
• Innleiddi nýja þjálfunarforrita sem náðu til yfir 300 starfsmanna á ári
• Tölvukerfi breytt í nútímasnið, sem forðist mistök og auka skilvirkni um 20%
• Tók þátt í að móta fjölda kærustangsála fyrir fjölbreytt starfsfólk og stuðlaði að jákvæðu vinnuumhverfi
HR Coordinator, British Petroleum (BP)
Samskipti við stjórnendur varðandi starfsumhverfi og mannauðsstefnu. Fræðsla og jafnframt eftirlit með starfsfólki og launamálum.
• Aðstoðaði við að auka starfsánægju yfir 90% með nýjum starfsumhverfisstefnum
• Stjórnaði yfir 400 ráðningum og innleiðingu á nýrri starfsfólksáætlun
• Forstjórnaði langtímaverkefni sem bætti réttindamál og varanleika bæði fyrir fyrirtæki og starfsmenn
• Tók þátt í að móta viðurkenningarkerfi sem styrkti starfsímynd fyrirtækisins
HR Coordinator, Mannauðsstofa - Frjálst störf
Vinna við ráðningar, starfsumsagnir, og starfsmenntun. Hafði yfirumsjóð með fjölbreyttum verkefnum sem tengdust starfsfólki og úrræðum þeirra.
• Kompensuð verkefni sem leiddu til 25% aukningar í starfsfólki í nýrri deild
• Ráðning ofl.við áætlað hálftímafólk, með sjálfsafgreiðsluferlum
• Tók þátt í nýjum nýsköpunarverkefnum fyrir mannauðsstjórnun og þróaði staðlaðar ferlar
• Breytti starfsumhverfi og innleiddi stafrænt ráðningarferli sem sparaði 30% tíma
translate.sections.education
BSc — Háskólinn á Akureyri
Starfs- og mannauðsstjórnun
Stundaði nám í mannauðsstjórnun með áherslu á þróun mannauðsskra og stefnu. Námið gaf góða grunn í stjórnsýslu, lögum og hægri fyrirtækjamenningu.
Meistaranám í mannauðsstjórnun — Evolution Leadership Institute
Líftíma- og starfsþróun
Sérhæfing í að leiða lið og byggja upp Vinnuáætlun samkvæmt nýjustu mannauðslíkönum. Námið þróaði hæfni í stefnumótun og uppbyggingu starfsemi.
translate.sections.skills
Mannauðsstjórnun: Starfsmannaáætlanagerð, Þjálfun og þróun starfsfólks, Vinnuverndarstjórnun, Vinnuálag og frígreining, Markaðssetning og fyrirmyndarfræði
Tækninýjungar og forrit: Workday, SAP SuccessFactors, Breach HRIS kerfi, Excel og PowerPoint, Tölvutól og gagnavinnsla
Samskiptahæfni og þjónusta: Viðmót við starfsmenn, Leiðtogahæfni, Samningamiðlun, Þverfagleg samvinna, Vinsæll síma- og tölvupósttól
Mannauðslögfræði og stefnumörkun: Vinnu- og ráðningarlög, Persónuvernd og GDPR, Stefnumótun og íhlutun, Samræmi við lög og reglur, Mannauðsskuldbindingar
translate.sections.languages
Íslenska (native)
Enska (fluent)
Hollenska (advanced)
Hvað gerir mannauðsstjóri og hvers vegna er hann/ hún mikilvægt í fyrirtækjum?
Starfsheitið HR samstarfsaðili eða HR Coordinator gefur til kynna einstakling sem stjórnar mannauðsmálum innan fyrirtækis. Hann/hún stundar allt frá ráðningum, starfsþróun, launa- og tryggingamálum, stjórnun á starfsumhverfi og skapað vinnu- og félagstengda stefnu. Áhersla er lögð á að viðhalda heilbrigðu og öflugu starfsumhverfi, sem stuðli að framleiðni og ánægju.
- Stjórnar ráðningarferli, frá auglýsingu og umsóknum til vinnuviðtal og ráðningar.
- Þróar stefnu um að halda starfsmönnum ánægðum og starfsemi fyrirtækisins fjölskylduvæn.
- Samskipti við stjórnendur og starfsmenn um vinnuumhverfi og starfskjör.
- Stjórnar mannauðskerfi og gögnum til að styðja ákvarðanatöku.
- Samræmir vinnurétti og lög og tryggir samræmi við nýjustu lög og reglugerðir.
Starfsmaður í þessari stöðu þarf að hafa sérstaka hæfileika í mannlegum samskiptum, skipulagningu og lausnamiðuð viðhorf. Að auki er mikilvægt að hafa kunnugleika í málefnum lögfræðinga og kerfum sem styðja við tilraunir til að bæta starfsumhverfi og launakjör.
Lykilhæfni sem mikilvægar eru fyrir HR Coordinator hlutverkið
Hér er ítarleg yfirlit yfir helstu hæfni og tækni sem einstakur HR samstarfsaðili þarf að hafa til að standa undir kröfum á þessu sviði. Heilbrigð hæfni í mannauðsstjórnun krefst margvíslegrar þekkingar og reynslu sem tryggir árangur í starfi og þróun starfsfólks.
- Kunnátta í vinnumarkaðsstaðla og atvinnuréttindum, til að tryggja samræmi og lögleg vinnuumhverfi.
- Uppbygging og framkvæmd ráðningarferla, felur í sér að bjóða upp á skilvirkni og sanngirni.
- Tækninýjungar og notkun stafræns mannauðskerfis (HRIS) og upplýsingakerfa.
- Kvöld- og starfsánægju- og árangursmælingar með ítarlegum gögnum og greiningum.
- Mikil samskiptahæfni og hæfni í að leysa deilur og fá fram lausnartón í fjölbreyttum aðstæðum.
- Menningarmótun, fjölbreytni og jafnrétti, til að koma á jafnræði og jákvæðu starfsumhverfi.
- Vinnudeildarstjórnun, áætlanagerð og starfsmannavinnu með skýrri lyckjeveitu.
- Mannauðs- og lögfræðilegur áreiðanleiki, með áherslu á trúnað og GDPR.
Markaðsspár og launapróf fyrir mannauðsstörf
Starfsfólk í mannauðsstörfum hefur verið undanfarin ár að aukast um 20% á alþjóðavettvangi. Laun fyrir HR Coordinator stöður hafa meðalverðlag verið á bilinu 50.000 til 70.000 pund á ári í Bretlandi, og um 55.000 til 75.000 evrur í Niðurlöndum. Ársalmenn þróast hratt vegna breyttra laga og fjölbreytni í fyrirtækjum og stofnunum. Auk þess er aðstæður félags- og fyrirtækjamenningar að breytast, sem gerir hlutverkið afar mikilvægt í að skapa sterkar, heilbrigðar vinnu- og þróunaráætlanir.
Vinnutími í mannauðsstörfum hefur aukist um 25% á síðasta tíu árum.
Mannauðssamskiptastöður eru á meðal tíu mest sóttu starfa á meðal miðhópa í nærri öllum Evrópulöndum.
50% fyrirtækja eru að fjárfesta í stafrænum mannauðskerfum og ná tökum á nýjum tólum.
Viðskiptavininum fjölgar um 30% árs hvert þegar fyrirtæki leggja áherslu á mannauð í stefnu.
Þörf er á sérfræðingum í mannauði þar sem fjölbreytni og jafnræði eru í forgangi hjá 85% fyrirtækja.
Áhugaverð reynsla í mannauðsstörfum og dæmi um árangur
Do
- Hér er lögð áhersla á mismunandi viðhorf, hvað á að gera og hvað ekki í starfi mannauðssamskipta. Vísbendingar um árangursríkar og óásættanlegar aðferðir.
Don't
- Hefur þróað nýjar HR-kerfi sem hækkuðu árangur í ráðningum og minnkuðu tíma við að fylla störf um 30%.
- Samskipti við starfsmenn og stjórnendur með það að markmiði að skapa traust og virðingu, stuðlar að auknum starfsanda.
- Reynsla af að þróa og framfylgja markaðs- og starfsávísunarkerfum, sem náð hafa inngrip í fjölbreytt lið.
- Að leysa ágreining og deilur með því að bjóða upp á lausnamiðuð viðbrögð og aðstoð, viðurkennd fyrir góð samskipti.
„Við stöndum alltaf undir kröfum um bæði skilvirkni og mannlega þátttöku, og við setjum starfsgleði og þróun í fyrsta sæti.“
Menntun og starfsnámskeið – undirbúningur fyrir framúrskarandi mannauðsstjórn
Góð menntun er grunnur að árangri í mannauðsstörfum. Námskeið og diplóm sem stuðla að góðri þekkingu á lögum, stefnumótun og mannauðsskýringum eru lykilatriði til að tryggja gæðastarf.
- BSc í mannauðsstjórnun frá Háskólanum á Akureyri, með áherslu á löggjöf líðandi stundar.
- Meistaranám í mannauðsstjórnun frá Evolution Leadership Institute, þróun stefnu og leiðtogaáherslur.
- Grunnnámskeið í GDPR og lögum um vinnu- og ráðningarálag.
- Vottun í starfsmaðurþróun og leiðtogafærni.
Verkefni og áherslur í mannauðsstörfum
Hægt er að sýna fram á bæði skapandi og gagnreynd verkefni sem hjálpað hafa fyrirtækjum að ná markmiðum sínum í mannauðsmálum. Hér eru dæmi um viðamikil verkefni og árangur.
- Leiða stafrænt ekki dýrustu ráðningarferli með sjálfvirkni, sem dró úr forgangsmálum um 25%.
- Hönnun og framkvæmd starfsmannaáætlana sem nýtir nýjustu tól og greiningartækni.
- Ráðningar- og viðurkenningarstefna sem stuðlar að jafnræði og fjölbreytni innan fyrirtækis.
- Viðhalda og styrkja innra starfsfólk með menningar- og fjölbreytniátaki.
Algengar villur í starfsferilskránni og hvernig þær verða úr banni
Ófullnægjandi eða ógreinilegur texti minnkar líkurnar á að laða að athygli atvinnurekenda. Villur í fyrri starfsreynslu eða ófullnægjandi viðmið geta kostað þig starfið.
- Vef- eða Word-skreytingar sem eru óskipulagsbundnar eða flóknar. Notaðu einfalt, hreint snið.
- Óskýrar eða ófullnægjandi lýsingar á verkefnum og árangri.
- Fjölmargar staðsetningar án þess að útskýra hlutverk eða ábyrgð.
- Ónóg orðin lýsingu á tækni- eða mannlegri hæfni forka eða stuðningsmanna.
- Vantar að leggja áherslu á lykilorð sem passa við starfsauglýsinguna
„Að halda úti hreinum og markvissum ferilskrá er lykilatriði til að komast í næstu skref í ferlinu.“
Hagnýt ráð fyrir að byggja upp áhrifaríka ferilskrá fyrir HR Coordinator stöðu
Vel samin starfsferilskrá hjálpar þér að koma skýrt og sannfærandi á framfæri hvað þú getur. Áhersla er lögð á að leggja áherslu á færni, láta lykilorð og raunveruleg dæmi skína í gegn, og aðlaga skjalið að hverjum starfi fyrir sig.
- Byrjaðu á að skrifa skýrt hver þú ert og hvert markmið þitt er.
- Notaðu sterk orðaröð og lýsðu sértækum árangri og verkefnum sem tengjast starfsemi HR.
- Veldu forrit, hæfni og þekkingar sem passa við lýsingu á vinnu og starfsumhverfi.
- Lestu og endurskoðaðu hvert skref svo að engar villur verði eftir, og leggðu áherslu á að sýna hæfni þína.
Lykilorð fyrir umsóknarteymi (ATS) og hvernig þau auka líkurnar á að þú náir að koma í gegnum ferlið
Margar stóryfirtæki nota upplýsingakerfi — eða Applicant Tracking Systems — til að finna og raða umsóknum. Það er mikilvægt að hafa réttu lykilorðin í ferilskrám þínum til að koma á framfæri hæfni þinni og þörf fyrirtækisins. Dæmi um lykilorð sem þú átt að nota eru menntunartæknar, tækni, lög og reglur, ráðningar, starfsendurhæfing, og svo framvegis.
- Gakktu úr skugga um að lykilorðin passi við lýsingu starfsmannaauglýsinga
- Settu mikilvægustu hæfnina, tækni og verkfæri fremst í ferilskránni
- Notaðu nákvæmar skýringar og forðastu
- Feitletra lykilorð og nota þá hafandi í gegnum allan ferilskrána
- Endurskoðaðu og prófaðu ferilskrána í forrita- eða stafrænu umhverfi
Aðlaga ferilskrá að hverri atvinnuauglýsingu og hvernig við getum hjálpað þér að laga hana
Aðlögun ferilskráar við hverja atvinnuauglýsingu er lykillinn að því að ná árangri. Sendu okkur atvinnuauglýsinguna og ferilskrána þína í ferilskráarverkfæri okkar til að fá tillögur að því að bæta og laga skjalið. Þetta eykur líkurnar á að komast í gegnum fyrstu ýmsu prófanirnar hjá fyrirtækjum.
Algengar spurningar um starfið Umsjónarmaður mannauðsmála
Hvar er best að byrja ef ég vil verða mannauðssamskipti?
Það er mikilvægt að byggja upp grunn í mannauðssýslu og námskeiðum. Ráðleggjum námskeið í stjórnunarháttum, lögum um vinnu, og notkun mannauðskerfa.