Անին Սարգսյանն ունի ավելի քան վեց տարվա փորձ վարչական և ղեկավարական աջակցության ոլորտում։ Նա հմուտ է կիսաներգիկ ծրագրավորման և թեկուզ մասնակի կառավարական գործիքների կառավարում։ Անին միշտ ջանում է օպերատիվ և արդյունավետ կերպով շարունակել աշխատանքային գործընթացը, ապահովելով որոշումների կայացման արագություն։ Թանկ է այն թիմերի համար, ովքեր գնահատում են տարբեր մշակույթների և տարբեր գործառնական համակարգերի մեծ գիտելիք։ Մեջբերումներ և աշխատավայրում ձեռք բերված արդյունավետության բարձրացումներ հաճախ պարունակվում են նրա ստաժի մեջ։ Պետք է բացահայտել նոր հնարավորություններ և շարունակել զարգացնել մասնագիտական հմտություններն իր հետագա աշխատանքային կարիերայում։

Secretary, Geneva Ակումբ

Աշխատում եմ որպես գլխավոր վարչական աջակցող, պատասխանատու շրջանառվող գործառույթների համար։ Մենեջերների հետ հոգ եմ տանում օպերատիվ գրաֆիկների և հանդիպումների համար։

• Կազմել եմ ամսական 150+ քաղաքական և հասարակական հանդիպումներ կազմակերպելու գրաֆիկ, սպառողներին տրամադրելով ճշգրիտ և արագ տեղեկատվություն

• Բարձրացրել եմ 40%-ով թղթակցությունների արդյունավետությունը՝ ավտոմատացված մեթոդների ներդրմամբ

• Նպաստել եմ միջոցառումների համակարգում և մասնակցության համար մեծածավալ օնլայն հավաքների կազմակերպման

• Իմ թիմի հետ համագործակցությամբ աջակցել եմ ընկերության կոնֆերանսների կազմակերպմանը, ավելացնելով նրանց մասնակցությունը 20%

Secretary, Vienna Տեղեկատվական կենտրոն

Կազմակերպել և կառավարել հիմնական հրավիրատոմսեր, ռազմարկութային և վարչական գործառույթներ։ Ամենօրյա աջակցություն գտնվող գործառույթների մի ամբողջ համակարգ։

• Արտահանել և ձևակերպել 300-ից ավելի երաշխավորություն և պաշտոնական նամակներ

• Պաշտոնական տվյալների բազայի վերանայում՝ անվտանգություն և տվյալների խտացում

• Ներդրել եմ ռեցենզիվ արձանագրությունների փաթեթ՝ ժամանակի և ռեսուրսների բիզնես արդյունավետության բարձրացման համար

• Մասնակցել եմ ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստմանը և հղում կատարել ավելացված արժեքի հաշվետվությունների մասին

Secretary, Remote աշխատանքային խումբ

Աջակցում եմ հեռավար նախագծերի կազմակերպման և շփման համակարգին։

• Ճաշակել եմ նոր տեխնոլոգիաներ՝ արագացնում և բարելավելով վարչական աշխատանքը

• կազմել եմ անընդհատ մատակարարումների ցուցակ և պահպանել մանրամասները

• Նպաստել եմ նախագծերի ժամանակին ավարտին՝ ժամանակային արդյունավետ աշխատանքի նախապատրաստմամբ

• Նասխել եմ նաև հաճախորդների և թիմի համագործակցության բարելավմանը՝ կազմակերպական ծրագրերի միջոցով

Բակալավր — Վանուա Համալսարան

Մասնագիտություն՝ Տեղեկատվության կառավարման համակարգեր

Գործել եմ որպես ակտիվ մասնակից թրեյնինգներում, խորացնելով արխիվների կառավարման, տվյալների խմբագրման հմտությունները։

Ադմինիստրատիվ հմտություններ: Ընթացիկ առևտրային ծևեր և կազմակերպչական աշխատանքներ, Նյուեյրների կառավարում՝ Outlook, Google Calendar, Դրական շփում և գործակալների հետ ինտեգրացիա, Աշխատանքի պլանավորում և ժամանակամանակի կառավարման մեթոդներ, Փոստային համակարգերի օպերատիվ կառավարում, Ավորդենս տվյալների մաքրման և պահպանման համար

Տեխնիկական հմտություններ: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Անցանց կոնֆերանս ծառայություններ (Zoom, MS Teams), Տվյալների բազաների կառավարում, Ավանդական և էլեկտրոնային գրացուցակների մշակում, CRM համակարգերի կառավարում

Կողմնորոշում և կղզիկային հմտություններ: Հակոբյան և բարդ իրավիճակների կառավարման կարողություն, Խոսակցությունները թարգմանել և տրամադրել հստակ ու կոնկրետ պատասխաններ, Հարցերի արագ և ճշգրիտ ինդեքսավորում, Կազմակերպչական թիմային աշխատանք, Կարգավորումների սելեկտիվ և համակարգային մոտեցում

Լեզուներ: Հայերեն — native, Անգլերեն — fluent, Գերմաներեն — գործնական առաջադրանքների համար առաջադիմական, Արևելյան լեզուներ — միջնակարգ

Հայերեն (native)

Անգլերեն (fluent)

Գերմաներեն (advanced)