Szilárd Nagy
Dokumentumkezelő
szilard.nagy@mail.hu · +36 30 123 4567
Budapest
Magyarország
LinkedIn: linkedin.com/in/szilardnagy
translate.sections.summary
Szilárd Nagy több mint 10 éves tapasztalattal rendelkezik az adatkezelés és iratkezelés terén, különösen az információvédelmi szabványok betartásában és digitális archívumok kialakításában. Tapasztalt vezető, aki hatékony folyamatokat és rendszereket alakított ki nemzetközi vállalatoknál. Célja az adatbiztonság és az adminisztratív hatékonyság folyamatos növelése, valamint a megfelelőség biztosítása a folyamatosan változó jogi környezetben.
translate.sections.experience
Records Manager, Adatkezelő Zrt.
Budapest, Magyarország
2022-04 — translate.defaults.currentTime
Felelős az adatvédelmi megfelelésért, digitális archívumok fejlesztéséért és a dokumentumkezelési folyamatok optimalizálásáért. Koordinálja a vállalat iratkezelő rendszerének karbantartását és fejlesztését.
• Készítette el a cég teljes adatvédelmi stratégiáját, ami 30%-kal növelte az adatok biztonságát
• Digitális archívum bevezetése, amely 40%-kal csökkentette az iratfeldolgozási időt
• Képzéseket szervezett az adatvédelmi szabályok és dokumentumkezelés témakörében, 150 fő számára
Records Manager, MexikoCity Dokumentum Szolgáltató
Mexico City, Mexikó
2018-06 — 2022-03
Ellenőrizte az iratnyilvántartásokat, fejlesztette az archiválási módszereket, és biztosította a jogszabályi megfelelést.
• Kiosztási folyamatok újra kidolgozása, ami 25%-os időmegtakarítást eredményezett
• Kezdeményezése a digitális iratarchívum kialakításában, mely több mint 100 000 dokumentumot tett elérhetővé
• Új dokumentum nyilvántartási szoftver bevezetése, ami 50%-kal növelte a rendszer hatékonyságát
Records Manager, Távoli Munka
Remote
2015-01 — 2018-05
Felelős távoli iratkezelési feladatokért, adatvédelmi irányelvek kialakításáért és a digitális munkafolyamatok támogatásáért.
• A távoli munkafolyamatok felgyorsítása, mely 35%-s gyorsulást eredményezett az adatok elérésében
• Személyre szabott adatvédelmi oktatások kialakítása, amelyet 200+ munkatárs vett igénybe
• Automatizált iratfeldolgozási rendszer kifejlesztése
translate.sections.education
Bsc — Budapesti Műszaki Egyetem
Adatkezelés és Informatika
Alapképzés a digitális adminisztráció és adatvédelem témakörében.
translate.sections.skills
Adminisztrációs készségek: Dokumentumkezelés, Ügyfélkapcsolatok menedzselése, Ügyiratnyilvántartás, Szerződéskezelés, Archiválási folyamatok
Technológiai ismeretek: Digitális archívumkezelő rendszerek, Adatbázis-kezelő rendszerek, Dokumentumkezelő szoftverek (pl. SharePoint, DocuWare), Adatvédelmi szoftverek, Microsoft Office 365
Kommunikációs készségek: Csapatirányítás, Projektmenedzsment, Képzések szervezése, Konzultatív kommunikáció
Nyelvi készségek: Magyar: native, English: fluent, Spanyol: intermediate
translate.sections.languages
Magyar (translate.languageLevels.native)
Angol (translate.languageLevels.fluent)
Spanyol (translate.languageLevels.intermediate)
Mit takar a feladat: az adatkezelő szerepe és felelőssége
Az adatkezelő vagy iratkezelő szerepkör kritikus a vállalat sikeressége szempontjából, különösen a megfelelőségi követelmények betartásában és az adatok biztonságának megőrzésében. A pozíció célja, hogy biztosítsa a megfelelő iratok nyilvántartását, kezeljék az adattovábbításokat, és fenntartsák az adminisztratív folyamatok hatékonyságát digitális és papír alapú dokumentumoknál egyaránt.
- Az irattárak kezelése, dokumentumok biztonságos kezelése és archiválása.
- Adatvédelmi előírások érvényesítése, a GDPR és más szabályozások betartása.
- A dokumentumok nyilvántartásba vétele, frissítése és archiválása.
- A jogi megfelelés biztosítása a dokumentumkezelési folyamatok során.
- Hatékony információáramlás támogatása a különböző részlegek között.
- Az iratkezelési folyamatok fejlesztése, automatizálása.
- Digitális archívumok kialakítása és karbantartása.
- Csapatirányítás és tréningek szervezése az adatkezelés terén.
Kulcs kompetenciák, amellyel kiemelkedik az adatkezelés területén
Az adatkezelői szerepkör komplex készségeket igényel, amelyek segítik a hatékony munkát és a folyamatos fejlődést a gyorsan változó adatvédelmi környezetben.
- Dokumentumkezelés és archiválási rendszerek ismerete
- Adatvédelmi jogszabályok (GDPR, helyi törvények) értése
- Digitális igazolványok és biztonsági protokollok alkalmazása
- Adatbiztonság és kockázatok kezelése
- Projektmenedzsment és csapatirányítás
- IT eszközök és szoftverek szakértői ismerete
- Kommunikációs és tréning készségek
- Számítógépes nyelvtudás – Word, Excel, hozzáférés-kezelő szoftverek
- Multilingvális kommunikáció
- Proaktív problémamegoldás
- Adatminőség biztosítása
- Helyi jogszabályok és megfelelőség fenntartása
- Effektív időgazdálkodás
- Kontroll és belső audit képességek
- Közvetlen ügyfélkezelés