Вікторыя Мірончык
Спецыяліст па закупках
victoria.mironchik@gmail.com · +375291234567
Мінск
Беларусь
https://linkedin.com/in/victoria-mironchik
translate.sections.summary
Вопытная спецыялістка па закупках з больш чым пяцігадовым стажам у сферы транспарту і лагістыкі. Мая прафесійная стратэгія ўключае аптымізацыю закупачных працэсаў, кіраванне рэлшэншыпамі з пастаўшчыкамі і прымяненне сучасных інструментаў для ўдасканалення эфектыўнасці. За час працы я паспяхова скараціла выдаткі на закупкі на 20% у магутной кампаніі і развівала эфектыўныя працэдуры выканання замоваў. Мая мэта — забяспечыць арганізацыі стабільнасць паставак і больш эфектыўны кантроль расходаў, выкарыстоўваючы сучасныя тэхналогіі і аналітыку.
translate.sections.experience
Спецыяліст па закупках, Логістычная кампанія «БелЛогіс»
Беларусь, Мінск
2021-06 — translate.defaults.currentTime
Распрацоўка і ажыццяўленне стратэгій закупак для розных тыпаў транспартных сродкаў у кампаніі. Аптымізацыя працэсаў прыцягнення пастаўшчыкоў і адміністравання кантрактаў пры праходжанні аўкцыёнаў.
• Зніжэнне выдаткаў на закупкі на 20% за першыя два гады працы шляхам перамоваў і аналізу рынку.
• Забеспячэнне 99% даступнасці запасаў, што дапамагае прадухіліць перапынкі ў аперацыях.
• Распрацоўка базы дадзеных пастаўшчыкоў для хуткага пошуку і ацэнкі кандыдатаў.
Галоўны спецыяліст па закупкам, Партнёрская кампанія «Пошта Польшчы»
Польшча, Варшава
2018-04 — 2021-05
Каардынацыя закупак і аўтаматызацыя працэсаў лагістыкі з выкарыстаннем сучасных сістэм. Працягла развівала партнёрскія адносіны і павышала эфектыўнасць правядзення перагавораў.
• Павысіла рэнтабельнасць закупак на 15% за першы год, знізіўшы выдаткі на дастаўку і абслугоўванне.
• Укараніла новыя аўтаматызаваныя сістэмы кантролю запасаў, што скараціла час апрацоўкі заказаў на 30%.
• Развіццё стратэгій дыферэнцыяцыі пастаўшчыкоў для павышэння канкурэнтаздольнасці.
Спецыяліст па закупках, Літоўская лагістычная фірма «LogiTrans»
Літва, Вільнюс
2015-01 — 2018-03
Удзел у планаванні і выкананні закупак для нацыянальных і міжнародных праектаў, кантроль за захаваннем тэрмінаў і бюджэтных паказчыкаў.
• Зніжэнне тэрмінаў выканання закупак на 25% за рахунок паляпшэння ўзаемаадносін з пастаўшчыкамі.
• Павышэнне дакладнасці бюджэтавання на 15% пры дапамозе аналізу грашовых патокаў.
• Шырока выкарыстоўвала аўтаматызаваныя інструменты для планавання запасаў.
translate.sections.education
Магістр эканомікі — Беларускі дзяржаўны ўніверсітэт
Манаграфія з галіны лагістыкі і закупак
Адукацыя ў галіне эканомікі, спецыялізацыя ў сферы дзелавых перамоў і аптымізацыі лагістычных ланцужкоў.
translate.sections.skills
Кіраванне пастаўкамі: Аўтаматызацыя закупачных працэсаў, Веды ў галіне аўтаномнай селекцыі пастаўшчыкоў, Планаванне і аптымізацыя запасаў, Кантроль і ацэнка рэнтабельнасці пастаўшчыкоў
Фінансы і бюджэт: Вертыкальны і гарызантальны аналіз выдаткаў, Веданне фінансавых інструментаў budgeting, Веды ў галіне цэнаўтварэння і перамоваў, Кантроль за выкананнем бюджэтаў
Тэхналогіі і аўтаматызацыя: ERP-сістэмы для закупак і лагістыкі, Microsoft Excel і Google Sheets для аналізу даных, Інструменты аналітыкі для праповадзеньня трэндаў, Веды ў выкарыстанні CRM-сістэм
Міжасобасныя навыкі: Перегавары і перамовы з пастаўшчыкамі, Кіраванне камандай і міжведамаснае ўзаемадзеянне, Рашэнне крызісных сітуацый, Магчымасць працаваць у стэсавых умовах
translate.sections.languages
Беларуская (translate.languageLevels.native)
Руская (translate.languageLevels.fluent)
Англійская (translate.languageLevels.advanced)
Што робіць спецыяліст па закупках і чаму гэта важна?
Спецыяліст па закупках адказвае за арганізацыю і кантроль працэсу атрымання тавараў і паслуг для кампаніі. У гэтай ролі важна ўзаемадзеянне з пастаўшчыкамі, аналіз рынку і вялае перагавор. Асноўная мэта — забеспечыць аптымальнае суадносіны цэны і якасці, а таксама падтрымку карпатлівага планавання запасаў.
Галоўныя задачы ўключаюць налады закупачных палітык, прагназаванне патрэб, правядзенне дылінгаў і выкананне ўсіх патрабаванняў бухгалтарскага ўліку. Роль патрабуе дакладнасці, аналітычнага мыслення і здольнасці працаваць у хуткім рэжыме, каб забяспечыць бесперабойную працу арганізацыі.
- Стварэнне працэдур і пратаколаў для закупак у адпаведнасці з патрабаваннямі кампаніі.
- Ацэнка пастаўшчыкоў і выбар найбольш прыдатных, грунтуючыся на аналізе даступных прапаноў.
- Развіццё і абнаўленне баз дадзеных кантраляваных прастаўшчыкоў і маршрутаў дастаўкі.
- Кіраванне перагаворамі, каб дамагчыся лепшых цэнаў і ўмоваў.
- Праца з рознымі тэхналогіямі для аўтаматызацыі закупачных працэсаў і аналітыкі.
Асноўныя навыкі і веды для спецыяліста па закупках
Паспяховы спецыяліст па закупках павінен валодаць шырокім спектрам навыкаў у сферы лагістыкі, фінансаў і тэхналогій. Важна таксама мець міжасобасныя здольнасці для эфектыўных перамоваў і ўзаемаадносін з камандай і пастаўшчыкамі.
- Кіраванне закупкамі і пастаўкамі
- Аналіз рынку і бюджэтаванне
- Партфоліо кантрактаў і перагаворныя навыкі
- Веды ў галіне логістычных сістэм і аўтаматызацыі
- Магчымасць пераглядзець і аптымізаваць працэсы закупак
- Уменне выкарыстоўваць ERP і CRM сістэмы
- Аналітыка і прароцтва трэндаў
- Міжнародныя стандарты і патрабаванні для транспарту
Статыстыка рынку працы і заробкаў для спецыяліста па закупках
Рынак працы для спецыялістаў па закупках у сферы транспарту і лагістыкі застаецца вельмі дынамічным і з дынамікай росту. Апытанні паказваюць, што заробкі ў гэтай галіне прыцягваюць спецыялістаў у розных краінах Еўропы, у тым ліку ў Беларусі, Польшчы і Літве.
Вопыт і ключавыя прынцыпы ў эфектыўным выкананні ролі
Do
- Распрацоўваць і рэалізоўваць стратэгіі закупак, арыентаваныя на скарачэнне выдаткаў і павышэнне якасці.
- Падтрымліваць устойлівыя і эфектыўныя адносіны з пастаўшчыкамі, здзяйсняць рэгулярныя ацэнкі іх работы.
- Выкарыстоўваць аўтаматызаваныя сістэмы для палягчэння аналізу і планавання закупак.
- Падтрымліваць дакладнасць і празрыстасць у дакументацыі і кантрактах
- Даведацца новыя інструменты і трэнды ў сферы лагістыкі для іх укаранення на практыцы.
- Кансультаваць калег і падтрымліваць каманду ў складаных сітуацыях.
Don't
- Не дапускаць перабоі ў працэсах праз неарганізаванасць і адсутнасць дакументацыі.
- Не ігнараваць кіроўныя стандарты і заканадаўства ў галіне транспарту.
- Не прымаць перагаворы без падрабязнага аналізу ўмоваў і рызык.
- Выконваць усе працэдуры ў адпаведнасці з унутранымі нормамі бізнесу.
«Эфектыўнае кіраванне закупкамі — гэта не толькі эканомія, але і забеспячэнне бесперабойнай работы ўсёй арганізацыі.»
Памятайце, што галоўная мэта — забяспечыць плаўнае і выгаднае функцыянаванне лагістычнага ланцужка, захоўваючы баланс паміж коштамі і якасцю.
Адукацыя і сертыфікаты для спецыяліста па закупках
Прафесійнае развіццё і адукацыя з'яўляюцца ключавымі аспектамі ў кар'еры спецыяліста па закупках. Добрая базавая адукацыя ў сферы эканомікі, лагістыкі і менеджменту забяспечвае асноўныя веды для эфектыўнай працы.
- Магістр эканомікі - Беларускі дзяржаўны ўніверсітэт, 2015 год.
- Сертыфікат па закупках і кіраванні пастаўкамі - міжнародная акадэмія (2018 год).
- Праграма па аўтаматызацыі лагістычных працэсаў - Microsoft сертыфікацыя (2020 год).
- Курс па перамовах і камунікацыі на англійскай мове - 2022 год.
Праекты і кейсы для павышэння прафесійных навыкаў
У працы я заўсёды імкнуся павышаць свой прафесійны ўзровень пры дапамозе праектаў, якія дазваляюць прымяніць новыя інструменты і метады. Вось некалькі прыкладаў таго, што я рэалізавала.
- Развіццё аўтаматызаванай базы пастаўшчыкоў для кампаніі, што дазволіла скараціць час апрацоўкі заказаў на 30%.
- Праграма рэструктурызацыі закупачных працэсаў, якая знізіла выдаткі на 15% і павысіла дакладнасць уліку запасаў.
- Удзел у міжнародным праекце паставак для аэрацыйнага тыпу транспарта, рэалізавана з шматлікімі партнёрамі з Літвы і Польшчы.
Частыя памылкі ў рэзюмэ і як іх пазбегнуць
Павышайце шанцы на працаўладкаванне, пазбягаючы самых распаўсюджаных памылак. Да прыкладу, шмат якія рэзюмэ не ўключаюць ключавыя словы, што зніжае шанцы прайсці ATS.
- Невылучаныя або састарэлыя навыкі і досвед, што зніжае рэальную цэнавыя палітру для працадаўцы.
- Айчынныя фармулёўкі без акадэмічнай і прафесійнай канкрэтнасці.
- Адсутнасць унікальных дасягненняў або лічбавых паказчыкаў, што пацвярджаюць досвед.
- Неапраўдана дапушчальныя памылкі ў граматыцы і арфаграфіі.
- Прыцягненне ў рэзюмэ неакрэслых ключавых слоў, што не адпавядаюць вакансіі.
«Вылучэнне ўнікальных рэалій і дасягненняў дазваляе праўдзіва прадставіць ваш прафесійны досвед.»
Кіраўніцтва па напісанні эфектыўнага рэзюмэ для спецыяліста па закупках
Пры стварэнні рэзюмэ для працы ў сферы закупак важна скамбіраваць прафесійныя навіны з ключавымі словамі і структурна зразумелай інфармацыяй. Гэта дазволіць прайсці ATS-сістэмы і зацікавіць рэкрутэра.
- Пачынайце з выразнага апісання сваёй ролі і асноўнага досведу.
- Калі выкарыстоўваеце ключавыя словы, асобна вылучайце тэкст і ўпісвайце іх у кантэкст дасягненняў.
- Асаблівая ўвага — пункты пра дасягненні, бо гэта найбольш актуальна для работадаўцаў.
- Структураваньне і фарматаванне — важныя, каб інфармацыя была лёгка чытальнай і прагляданай у ATS.
Ключавыя словы для ATS і эфектыўнае пошуку работы ў сферы закупак
Каб ваш рэзюмэ прайшло ATS і прыцягнула ўвагу рэкрутэраў, трэба уключыць тыя словы і фразы, якія выкарыстоўваюцца ў ваканцыях, звязаных з сферай транспарту і лагістыкі. Вось самыя важныя.
- Закупкі і аўтаматызацыя закупак
- Планаванне запасаў, інвентарызацыя
- Угоды пастаўкі і перамовы з пастаўшчыкамі
- Аналіз рынку і цэнаўтварэнне
- Кіраванне пастаўкамі і лагістычныя аперацыі
- Фінансавы кантроль і бюджэтаванне
- ERP і CRM сістэмы
- Кантрактаванне і юрыдычнае афармленне
Злучэнне ключавых слоў і рэальных дасягненняў — ключ да паспяховага пошуку працы.
Памятаеце, што ўключэнне актуальных і аптымізаваных ключавых слоў павышае верагоднасць праходжання ATS і дае вам больш шанцаў быць заўважаным рэкрутэрам.
Як адаптаваць рэзюмэ пад канкрэтную вакансію
Прымаючы ўдзел у пошуку працы, важна не толькі даслаць стандартны варыянт. Адаптуйце рэзюмэ пад канкрэтны запыт працадаўцы, выкарыстоўваючы тэкст вакансіі для вылучэння ключавых навыкаў і досведу.
- Праглядайце апісанне вакансіі і вылучайце важныя навыкі, патрабаванні і ключавыя словы.
- Перамяшчайце і падкрэсліце адпаведны досвед і дасягненні у вашым рэзюмэ.
- Заўсёды загружайце ваканцыю і рэзюмэ ў адзін сцэнар, каб сістэма магла лепш ацаніць адпаведнасць.
- Кампенсуйце свае рэзюмэ пад пэўную ролю, указваючы канкрэтныя праектныя дасягненні.
Часта задаваныя пытанні — усё пра роль «Спецыяліст па закупках»
Важна ведаць, што шукаюць працадаўцы і што неабходна для працаўладкавання ў сферы запасаў і лагістыкі.
Як пачаць кар'еру спецыяліста па закупках?
Пачніце з вывучэння асноўных навыкаў, праходжання курсаў і атрымання сертыфікатаў у сферы лагістыкі і бухгалтарскага ўліку.